Ταμείο
Το Arka είναι ένα εργαλείο διαχείρισης συναλλαγών που επιτρέπει την καταγραφή και παρακολούθηση πληρωμών, υπολοίπων και άλλων χρηματικών συναλλαγών. Αυτό το σύστημα παρέχει έναν εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο για να διαχειριστείς τις ταμειακές ροές στην επιχείρησή σου και να διασφαλίσεις ακριβείς καταγραφές για έλεγχο και καθημερινές συμφωνίες.
1. Άνοιγμα Ταμείου
a.Μετά την είσοδο στο σύστημα, πήγαινε στο Panel > Frontdesk > Ταμείο.
b.Κάνε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα Ταμείου".
c. Αυτό θα καταγράψει την αρχική κατάσταση του ταμείου, η οποία είναι απαραίτητη για την παρακολούθηση των εσόδων και των πληρωμών κατά τη διάρκεια της ημέρας.
d.Τα δεδομένα που εμφανίζονται περιλαμβάνουν:
i. Αρχικά Χρήματα Το ποσό μετρητών στο ταμείο όταν ανοίγει.
ii.Πωλήσεις μετρητών:Το ποσό που έχεις λάβει από πελάτες κατά τη διάρκεια της ημέρας.
iii.Πληρωμένα Ποσά: Οι πληρωμές που επεξεργάστηκαν και καταγράφηκαν.
iv. Απλήρωτα ποσά στο ταμείο: Το ποσό που αναμένεται να καταβληθεί, αλλά δεν έχει καταβληθεί ακόμα.
v. Πληρωμές που έγιναν από τους υπαλλήλους της ρεσεψιόν.
2. Κλείσιμο Ταμείου
• Στο τέλος της ημέρας ή όταν τελειώνει η βάρδιά σου, μπορείς να κάνεις κλικ στο "Κλείσιμο Ταμείου" . Αυτό το βήμα καταγράφει το τέλος της βάρδιας και τα ποσά θα συμβαδίζουν για να διασφαλιστεί ότι όλα είναι σωστά.
• Η διαδικασία κλεισίματος του ταμείου μπορεί να γίνει με την αποστολή των δεδομένων μέσω email μετά το κλείσιμο, διευκολύνοντας την εργασία.
Πώς να εξάγεις τα δεδομένα του Ταμείου;
Μετά το κλείσιμο του ταμείου, μπορείς να κατεβάσεις τα δεδομένα ή να τα στείλεις μέσω email για μελλοντική αποθήκευση:
• Αποστολή μέσω Email: Μπορείς να επιλέξεις να στείλεις μια αναφορά κλεισίματος μέσω email για αποθήκευση και διανομή στους απαιτούμενους παραλήπτες. .
• Λήψη ως PDF: Μπορείς να κατεβάσεις ένα αναλυτικό αντίγραφο των δεδομένων του ταμείου σε μορφή PDF, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ελέγχους και μελλοντικές αναφορές.
