Kassenbereich
Arka ist ein Transaktionsverwaltungswerkzeug, mit dem Zahlungen, Salden und andere bargeldbezogene Transaktionen erfasst und nachverfolgt werden können. Dieses System bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, den Cashflow in Ihrem Unternehmen zu verwalten und stellt genaue Aufzeichnungen für Audits und tägliche Abgleiche sicher.
1. Öffnen des Kassenbereichs
a.Nachdem Du dich im System angemeldet hast, gehe zum Panel > Frontdesk > Kassenbereich.
b.Klicke auf die Schaltfläche „Kassenbereich öffnen“.
c. Dies wird den anfänglichen Kassenstand registrieren, der erforderlich ist, um Einnahmen und Zahlungen während des Tages nachzuverfolgen.
d.Die angezeigten Daten umfassen:
i. Anfangsbargeld Der Betrag an Bargeld im Kassenbereich, wenn er geöffnet wird.
ii.Bargeldverkauf:Der Betrag, den Du von Kunden im Laufe des Tages erhalten hast.
iii.Bezahlte Beträge: Die Zahlungen, die verarbeitet und erfasst wurden.
iv. Unbezahlte Beträge im Kassenbereich: Der Betrag, der noch nicht bezahlt wurde, aber erwartet wird, im Kassenbereich zu landen.
v. Zahlungen, die von Rezeptionisten vorgenommen wurden.
2. Schließen des Kassenbereichs
• Am Ende des Tages oder wenn Dein Schichtwechsel endet, kannst Du auf klicken "Kassenbereich schließen" . Dieser Schritt registriert das Ende Deiner Schicht und alle Beträge werden abgeglichen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
• Das Schließen des Kassenbereichs kann durch Zusammenfassen der Daten und das Versenden per E-Mail nach dem Schließen erfolgen, was die Arbeit erleichtert.
Wie exportiert man Kassenbereichsdaten?
Nach dem Schließen des Kassenbereichs kannst Du die Daten herunterladen oder sie per E-Mail zur weiteren Speicherung senden:
• Per E-Mail senden: Du kannst wählen, eine Abschlussbericht per E-Mail zur Aufbewahrung und Weitergabe an die erforderlichen Personen zu senden. .
• Als PDF herunterladen: Du kannst eine detaillierte Kopie der Kassenberichtsdateien im PDF-Format herunterladen, die für Audits und zukünftige Referenzen verwendet werden kann.
