Cassa
Arka è uno strumento per il trattamento delle transazioni che ti consente di registrare e tracciare pagamenti, saldi e altri flussi finanziari. Questo sistema ti permette di gestire efficacemente il flusso di cassa e mantenere i registri per verifiche e riconciliazione quotidiana.
1. Apri la Cassa
a.Una volta effettuato l'accesso, vai nel pannello di amministrazione > Reception > Cassa.
b.Clicca sul pulsante "Apri la Cassa".
c. Questo registrerà il saldo iniziale della tua cassa, che è necessario per tracciare le entrate e i pagamenti durante la giornata.
d.Le informazioni visualizzate includono:
i. Contanti iniziali Importo iniziale in contante al momento dell'apertura.
ii.Vendite in contante:Importo ricevuto dai clienti durante la giornata.
iii.Pagamenti effettuati: Pagamenti effettuati e registrati.
iv. Pagamenti previsti in cassa: Importo da ricevere, ma non ancora pagato.
v. I pagamenti effettuati dai dipendenti della reception.
2. Chiudi la Cassa
• Alla fine della giornata o del tuo turno, puoi cliccare su "Chiudi la Cassa" . Questo registrerà la fine del tuo turno e i saldi verranno adeguati per assicurarsi che tutto sia corretto.
• Puoi anche inviare un rapporto di chiusura via e-mail dopo la chiusura, per facilitare il lavoro.
Come esportare i dati della cassa?
Una volta che la cassa è chiusa, puoi scaricare i dati o inviarli via e-mail per un utilizzo futuro:
• Invia via e-mail: Puoi scegliere di inviare il rapporto di chiusura via e-mail ai destinatari necessari per archiviazione e distribuzione. .
• Scarica in PDF: Puoi scaricare il rapporto dettagliato della cassa in formato PDF, da utilizzare per audit e riferimenti futuri.
