Caisse
Arka est un outil de traitement des transactions qui vous permet d'enregistrer et de suivre les paiements, les soldes et autres flux financiers. Ce système permet de gérer efficacement les flux de trésorerie et de tenir des registres pour les vérifications et la réconciliation quotidienne.
1. Ouvrir la Caisse
a.Une fois connecté, allez dans le panneau d'administration > Réception > Caisse.
b.Cliquez sur le bouton "Ouvrir la Caisse".
c. Cela enregistrera le solde initial de votre caisse, ce qui est nécessaire pour suivre les revenus et paiements pendant la journée.
d.Les informations affichées comprennent :
i. Argent Initial Montant initial d'argent en caisse au moment de l'ouverture.
ii.Ventes en espèces :Montant reçu des clients pendant la journée.
iii.Paiements effectués : Paiements effectués et enregistrés.
iv. Paiements attendus en caisse : Montant à recevoir, mais pas encore payé.
v. Les paiements effectués par les employés de la réception.
2. Fermer la Caisse
• À la fin de la journée ou de votre shift, vous pouvez cliquer sur "Fermer la Caisse" . Cela enregistrera la fin de votre shift et les montants seront ajustés pour s'assurer que tout est correct.
• Vous pouvez également envoyer un rapport de fermeture par e-mail après la fermeture, ce qui facilite le travail.
Comment exporter les données de la caisse ?
Une fois la caisse fermée, vous pouvez télécharger les données ou les envoyer par e-mail pour une utilisation future :
• Envoyer par e-mail : Vous pouvez choisir d'envoyer le rapport de fermeture par e-mail aux destinataires nécessaires pour stockage et distribution. .
• Télécharger en PDF : Vous pouvez télécharger le rapport détaillé de la caisse au format PDF, à utiliser pour des audits et des références futures.
