Kalendar

Shkruar nga: Ekipi i BookersDesk

Përditësuar së fundmi: 3 Mars

1. Pasqyra e përgjithshme

Kalendar ju jep një vështrim të plotë mbi rezervimet, çmimet, disponueshmërinë dhe inventarin e dhomave. Për të zgjedhur se çfarë të shfaqni, klikoni "filter" dhe përzgjidhni opsionet e dëshiruara.

Kjo pamje ju ofron një përmbledhje të plotë të rezervimeve, çmimeve, zënies dhe inventarit tuaj. Duke klikuar mbi "filter" dhe duke zgjedhur opsionet e dëshiruara, mund të përcaktoni çfarë dëshironi të shfaqni.

Statuset e dhomës:

Clean – dhomë e pastër
Dirty - dhomë e papastë
Repair - në riparim.
In process – në proces pastrimi.

Rezervimet:

Rezervimet shfaqen me ngjyrë të kuqe (ose ngjyrën tuaj të zgjedhur). Kaloni kursorin mbi rezervimin për të parë më shumë informacion ose klikoni për ta hapur në një faqe të re.

Çmimet fikse shfaqen me ngjyrë jeshile për çdo dhomë. Kaloni maus-in mbi çmimet për të parë më shumë informacion ose klikoni për të hapur një faqe të re.

Inventari: tregon numrin e dhomave të mbetura për shitje. Mund të bëni ndryshime të shpejta në disponueshmëri, por vetëm duke ulur vlerën, bazuar në konfigurimet në settings > properties > rooms > setup "sasia e këtij tipi" dhe çdo rezervim ekzistues.

Klikoni për të hapur një faqe të re dhe për të ruajtur ndryshimet.

Shtimi i një rezervimi:

Rezervimi mund të shtohet në disa mënyra:

Për të shtuar një rezervim, klikoni mbi ikonën e + dhe do ju hapet një faqe e re.
Në kalendar mund të bëhet rezervimi për unitin e dëshiruar duke e rrëshqitur lehtësisht maus-in mbi qelizat e kalendarit. Kjo do të marrë automatikisht datën, unitin dhe dhomën e përcaktuar dhe do të hapë faqen
shto rezervim të ri me të dhënat paraprake.
Mund te klikoni “ rezervim në grup” nëse dëshironi të bëni disa rezervime njëherazi për agjensitë.

Çmimet:

Ky opsion ju ndihmon të ndryshoni cmimet dhe ti pasqyroni në të gjitha OTA-t globale:

Mund të vendosni çmimet këtu duke klikuar në ditën kur fillon tarifa për të hapur një faqe të re, vendosni çmimin dhe periudhën, pastaj klikoni "save".
Mund të modifikoni data të veçanta sipas nevojës.
Për të hequr një çmim, vendoseni në 0 (zero numerik).

Ndryshimi i disponueshmërisë sipas rregullave:

Kalendar ju jep mundësinë të mbyllni dhomat pa ndryshuar as inventarin dhe as te hiqni cmimet:

Blackout: mbyll dhomën për rezervime.
No check-in: nuk lejon check-in në atë ditë, por lejon qëndrimin për rezervimet ekzistuese.
No check-out: nuk lejon check-out në atë ditë, por lejon qëndrimin për rezervimet ekzistuese.
No check-in and no check-out: nuk lejon check-in apo check-out në atë ditë, por lejon qëndrimin e vizitorëve që kanë bërë check-in më herët.
None: strategjia e rezervimit është e përcaktuar për pronën.

Min stay & max stay: Mund të caktoni një qëndrim minimal ose maksimal. Nëse keni vlera të ndryshme të përcaktuara në vende të tjera (dhomë, çmime ditore, çmime fikse), sistemi do të përdorë vlerën më të ulët.

Funksioni i shënimeve te dhoma: Mund të shtoni shënime për një dhomë ose një njësi të caktuar. Klikoni mbi një dhomë për të shtuar një shënim për atë dhomë. Një ikonë e mesazhit do të shfaqet mbi fushën e datës në kalendar.

Shfaqja e grupeve të pronave: Mund të hapni pronat si grupe në kalendar duke përdorur opsionin show all properties

Përmirësimi i performances:

Nëse keni shumë prona ose internet të ngadaltë, mund të:

Shfaqni më pak të dhëna (p.sh., vetëm 3 javë)
Hiqni rreshtat që nuk ju duhen përmes opsionit "show".
Shmangni hapjen e të gjitha pronave njëherësh dhe në vend të kësaj hapni prona individuale.