Kassa
Arka is een tool voor het afhandelen van betalingen waarmee u betalingen, saldo en andere financiële stromen kunt registreren en volgen. Dit systeem stelt u in staat om de kasstroom effectief te beheren en uw administratie bij te houden voor dagelijkse controles en reconciliaties.
1. Open de Kassa
a.Na inloggen, ga naar het beheerpaneel > Receptie > Kassa.
b.Klik op de knop "Open de Kassa".
c. Dit zal het initiële saldo van je kassa registreren, wat nodig is om de inkomsten en betalingen gedurende de dag bij te houden.
d.De weergegeven informatie omvat:
i. Startkapital Het initiële bedrag in contanten bij het openen van de kassa.
ii.Contante verkopen:Bedrag ontvangen van klanten gedurende de dag.
iii.Uitgevoerde betalingen: Betalingen die zijn geregistreerd.
iv. Betalingen verwacht in de kassa: Het bedrag dat nog ontvangen moet worden, maar nog niet betaald is.
v. De betalingen verricht door receptiemedewerkers.
2. Sluit de Kassa
• Aan het einde van de dag of van je shift, kun je op klikken "Sluit de Kassa" . Dit zal het einde van je shift registreren en de saldo's worden aangepast om ervoor te zorgen dat alles correct is.
• Je kunt ook een sluitingsrapport per e-mail verzenden na sluiting voor eenvoudiger werk.
Hoe exporteer je de kassagegevens?
Na sluiting kun je de gegevens downloaden of per e-mail verzenden voor toekomstig gebruik:
• Verstuur per e-mail: Je kunt ervoor kiezen om het sluitingsrapport per e-mail te sturen naar de benodigde ontvangers voor archivering en distributie. .
• Download als PDF: Je kunt het gedetailleerde kassarapport downloaden in PDF-formaat voor audits en toekomstige referentie.
