Hinzufügen einer Reservierung:

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Verfasst von: BookersDesk Team
Zuletzt aktualisiert: 3. März

Eine Buchung kann auf verschiedene Arten hinzugefügt werden:

  • Um eine Buchung hinzuzufügen, klicken Sie auf das + Symbol und es öffnet sich eine neue Seite.
  • Im Kalender können Sie eine Buchung für die gewünschte Einheit vornehmen, indem Sie mit der Maus einfach über die Kalenderzellen ziehen. Dadurch werden automatisch Datum, Einheit und Zimmer ausgewählt und die Seite neue Buchung hinzufügen mit den vorausgefüllten Daten geöffnet.
  • Sie können auf „Gruppenbuchung“ klicken, wenn Sie mehrere Buchungen gleichzeitig für Agenturen vornehmen möchten.

Tagespreise:

  • Sie können die Preise hier festlegen. Klicken Sie auf den Tag, an dem der Tarif beginnt, um eine neue Seite zu öffnen, geben Sie den Preis und den Zeitraum ein und klicken Sie dann auf „Speichern“. Sie können bestimmte Daten bei Bedarf anpassen.
  • Um einen Preis zu entfernen, setzen Sie ihn auf 0 (Null).

Verfügbarkeit gemäß Regeln ändern:

  1. Blackout: Zimmer für Buchungen sperren.
  2. Kein Check-in: Check-in an diesem Tag nicht erlaubt, Aufenthalt bestehender Buchungen jedoch möglich.
  3. Kein Check-out: Check-out an diesem Tag nicht erlaubt, Aufenthalt bestehender Buchungen jedoch möglich.
  4. Kein Check-in und kein Check-out: Kein Check-in oder Check-out an diesem Tag erlaubt, aber Aufenthalt von früher eingecheckten Gästen ist möglich.
  5. Keine Regel: Die Buchungsstrategie ist für die Unterkunft definiert.
Mindest- & Höchstaufenthalt:
Sie können eine Mindest- oder Höchstaufenthaltsdauer festlegen. Wenn an anderen Stellen unterschiedliche Werte festgelegt sind (Zimmer, Tagespreise, Fixpreise), verwendet das System den niedrigsten Wert.

Notizfunktion für Zimmer

  • Sie können Notizen zu einem bestimmten Zimmer oder einer Einheit hinzufügen.
  • Klicken Sie auf ein Zimmer, um eine Notiz dafür hinzuzufügen. Ein Nachrichten-Symbol wird über dem Datumsfeld im Kalender angezeigt.
Anzeige von Unterkunftsgruppen:
Sie können Unterkünfte als Gruppen im Kalender öffnen, indem Sie die Option „Alle Unterkünfte anzeigen“ verwenden.

Leistungsverbesserung

Wenn Sie viele Unterkünfte haben oder eine langsame Internetverbindung, können Sie:

  1. Weniger Daten anzeigen (z. B. nur 3 Wochen).
  2. Nicht benötigte Zeilen entfernen mit der Option „anzeigen“ .
  3. Vermeiden Sie das gleichzeitige Öffnen aller Unterkünfte, öffnen Sie stattdessen einzelne oder gruppierte Unterkünfte nur bei Bedarf.

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