Kalender

Verfasst von: BookersDesk Team

Zuletzt aktualisiert: 3. März

1. Überblick

Der Kalender bietet einen vollständigen Überblick über Buchungen, Preise, Verfügbarkeit und Zimmerbestand. Klicken Sie auf „Filter“ und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus, um festzulegen, was angezeigt werden soll.

Diese Ansicht bietet eine vollständige Zusammenfassung Ihrer Buchungen, Preise, Auslastung und Verfügbarkeit. Durch Klicken auf „Filter“ und Auswählen der gewünschten Optionen können Sie festlegen, was angezeigt wird.

Zimmerstatus:

Sauber – Sauberes Zimmer
Schmutzig – Schmutziges Zimmer
Reparatur – In Reparatur
In Bearbeitung – Wird gereinigt

Reservierungen:

Reservierungen Wird in Rot (oder Ihrer ausgewählten Farbe) angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über eine Reservierung, um weitere Informationen zu sehen, oder klicken Sie darauf, um sie in einer neuen Seite zu öffnen.

Feste Preise Wird in Grün für jedes Zimmer angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über die Preise, um weitere Informationen zu erhalten, oder klicken Sie darauf, um eine neue Seite zu öffnen.

Verfügbarkeit: Zeigt die verbleibenden Zimmer an, die zum Verkauf stehen. Sie können die Verfügbarkeit schnell ändern, aber nur durch Senken des Wertes, basierend auf den Einstellungen in „Einstellungen > Unterkunft > Zimmer > Einrichtung „Anzahl dieser Zimmer“ und etwaige bestehende Buchungen.

Klicken, um eine neue Seite zu öffnen und Änderungen zu speichern.

Hinzufügen einer Reservierung:

Eine Reservierung kann auf verschiedene Weisen hinzugefügt werden:

Um eine Reservierung hinzuzufügen, klicken Sie auf das + Symbol und eine neue Seite wird geöffnet.
Im Kalender können Sie eine Reservierung für das gewünschte Zimmer vornehmen, indem Sie einfach mit der Maus über die Kalendertageszellen ziehen. Dies wird automatisch Datum, Zimmer und festgelegtes Zimmer auswählen und die Seite
„Neue Reservierung hinzufügen“ mit vorausgefüllten Daten öffnen.
Sie können auf „Gruppenbuchung“ klicken, wenn Sie mehrere Buchungen auf einmal für Reisebüros vornehmen möchten.

Preise:

Diese Funktion hilft Ihnen, Preise zu ändern und sie auf allen globalen OTA zu reflektieren:

Sie können hier Preise einstellen, indem Sie auf den Tag klicken, an dem der Satz beginnt, eine neue Seite öffnen, den Preis und Zeitraum eingeben und dann auf „Speichern“ klicken.
Sie können spezifische Daten nach Bedarf ändern.
Um einen Preis zu entfernen, setzen Sie ihn auf 0 (null).

Verfügbarkeit durch Regeln ändern:

Der Kalender lässt Sie Zimmer schließen, ohne den Lagerbestand zu ändern oder die Preise zu entfernen:

Blackout: Schließt das Zimmer für Buchungen.
No check-in: Erlaubt keinen Check-in an diesem Tag, aber lässt bestehende Reservierungen zu.
No check-out: Erlaubt keinen Check-out an diesem Tag, aber lässt bestehende Reservierungen zu.
No check-in and no check-out: Erlaubt weder Check-in noch Check-out an diesem Tag, aber lässt Gäste, die bereits eingecheckt haben, bleiben.
None: Die Buchungsstrategie ist für die Unterkunft festgelegt.

Mindest- & Höchstaufenthalt: Sie können einen Mindest- oder Höchstaufenthalt festlegen. Wenn an anderer Stelle unterschiedliche Werte festgelegt wurden (Zimmer, Tagespreise, feste Preise), verwendet das System den niedrigeren Wert.

Zimmernotizen: Sie können Notizen zu einem Zimmer oder einer spezifischen Unterkunft hinzufügen. Klicken Sie auf ein Zimmer, um eine Notiz hinzuzufügen. Ein Symbol wird über dem Datumsfeld im Kalender angezeigt.

Anzeige von Unterkunftsgruppen: Sie können Unterkünfte im Kalender als Gruppen anzeigen, indem Sie die „Alle Unterkünfte anzeigen“-Option verwenden.

Leistungsverbesserung:

Wenn Sie viele Unterkünfte oder eine langsame Internetverbindung haben, können Sie:

Weniger Daten anzeigen (z. B. nur 3 Wochen)
Unnötige Reihen mit der „Anzeigen“-Option entfernen.
Vermeiden Sie es, alle Unterkünfte gleichzeitig zu öffnen und öffnen Sie stattdessen einzelne Unterkünfte.