Ενσωμάτωση του HotelBeds στο BookersDesk

image
Συντάχθηκε από: Η ομάδα του BookersDesk
Τελευταία ενημέρωση: 7 Μαρτίου 2025

Για να διασφαλιστεί μια σωστή και λειτουργική σύνδεση μεταξύ του HotelBeds και του BookersDesk, ακολουθήστε προσεκτικά τα παρακάτω βήματα.

Βήματα για την ενσωμάτωση του HotelBeds στο BookersDesk

1. Αίτημα σύνδεσης με το HotelBeds

  1. Συνδεθείτε στο maxiroom.hotelbeds.com και μεταβείτε στο Channel Manager .
  2. Κάντε κλικ στο BookersDesk και, αν ζητηθεί, εισάγετε το Reservation URL: https://panel.bookersdesk.com/api/hotelbeds/getReservation .
  3. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη του HotelBeds χρησιμοποιώντας το email σας στο Gmail.
  4. Ζητήστε τη σύνδεση με το BookersDesk και στείλτε τις παρακάτω πληροφορίες:
  5. Το HotelBeds θα σας επιβεβαιώσει όταν είναι έτοιμη η σύνδεση BMS/HSI.

2. Ρύθμιση στο BookersDesk

Μόλις λάβετε την επιβεβαίωση από το HotelBeds:

  1. Εισάγετε το όνομα χρήστη του HotelBeds (username ) στο αντίστοιχο πεδίο.
  2. Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης του HotelBeds (password ) στο αντίστοιχο πεδίο.
  3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

3. Προσθήκη στοιχείων λογαριασμού στο BookersDesk

  1. Κάντε κλικ στο "Προβολή Λίστας Συμβολαίων" για να λάβετε τα στοιχεία του συμβολαίου.
  2. Εισάγετε τις παρακάτω πληροφορίες:
    • a. Κωδικός Ξενοδοχείου HotelBeds
    • b. Όνομα Συμβολαίου HotelBeds
    • c. Ακολουθία (Sequence) HotelBeds
    • d. Incoming Office Code
  3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

4. Σύνδεση Δωματίων

  1. Κάντε κλικ στο "Προβολή Λεπτομερειών Συμβολαίου" για να δείτε τα στοιχεία των δωματίων.
  2. Για κάθε δωμάτιο, συμπληρώστε:
    • a. Κωδικός Τύπου Δωματίου HotelBeds
    • b. Χαρακτηριστικό Τύπου Δωματίου HotelBeds
  3. Ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό για: Απόθεμα | Τιμή | Κρατήσεις επιλέγοντάς τα.
  4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές του δωματίου.

Προαιρετικό: Στην ίδια σελίδα, συνεχίστε με την προεπισκόπηση των δεδομένων που αποστέλλονται στο HotelBeds:

  1. Κάντε κλικ στο "Προβολή Δεδομένων" για να ελέγξετε τις τιμές και τη διαθεσιμότητα.
  2. Επιλέξτε ημερομηνίες έως 1 μήνα.
  3. Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" για να δείτε τα δεδομένα.

5. Ενεργοποίηση Τιμολογιακών Πλάνων

  1. Τα δωμάτια συνδέονται με το κύριο τιμολογιακό πλάνο Main . Αν θέλετε διαφορετικό πλάνο, μεταβείτε στο Τιμές > Διαχείριση Ημερήσιων Τιμών και επιλέξτε το επιθυμητό πλάνο.
  2. Επιλέξτε HotelBeds για αυτό το πλάνο εισάγοντας τον συνδυασμό του ονόματος συμβολαίου, Incoming Office dhe Sequence τα οποία λαμβάνονται από τη σελίδα λίστας συμβολαίων (π.χ., BAROP4Q/460/14530).

Στη συνέχεια επιστρέψτε στη σελίδα Διαχείριση OTA > HotelBeds :

Κάντε κλικ στο "Ενημέρωση Δωματίου" για κάθε καταχώρηση ώστε να συγχρονιστούν οι τιμές του τιμολογιακού πλάνου.

6. Αποσύνδεση Καταλύματος

Αν επιθυμείτε να αποσυνδέσετε το κατάλυμα, κάντε κλικ στο κουμπί στο τέλος "Αποσύνδεση Καταλύματος" και η σύνδεση με το HotelBeds θα τερματιστεί. Δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο BookersDesk.

Οφέλη της Ενσωμάτωσης

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η ενσωμάτωση του HotelBeds με το BookersDesk θα είναι πλήρως λειτουργική, επιτρέποντας τον αυτόματο συγχρονισμό αποθέματος, τιμών και κρατήσεων.

Ενότητες