Ενσωμάτωση HostelWorld στο BookersDesk

Γραμμένο από: Ομάδα BookersDesk

Τελευταία ενημέρωση: 3 Μαρτίου

Αυτό το έγγραφο εξηγεί ολόκληρη τη διαδικασία σύνδεσης και ρύθμισης της ιδιοκτησίας σας στο HostelWorld μέσω του BookersDesk. Ακολουθήστε προσεκτικά τα παρακάτω βήματα για να εξασφαλίσετε επιτυχή ενσωμάτωση.

Βήματα για την Ενσωμάτωση HostelWorld στο BookersDesk

1. Αίτηση Σύνδεσης με το HostelWorld

Για να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση μεταξύ HostelWorld και BookersDesk, πρέπει να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη του HostelWorld και να κάνετε επίσημο αίτημα σύνδεσης.

Βήματα για να ζητήσετε τη σύνδεση:

1. Συνδεθείτε στο email σας και στείλτε αίτημα σύνδεσης με το BookersDesk στην υποστήριξη του HostelWorld.
2. Στο email συμπεριλάβετε τις παρακάτω πληροφορίες:
• Το όνομα του ξενοδοχείου όπως είναι καταχωρημένο στο HostelWorld.
• (ID Ξενοδοχείου) στο HostelWorld.
3. Μετά την αποστολή του email, περιμένετε επιβεβαίωση από το HostelWorld ότι η σύνδεση ενεργοποιήθηκε.

2. Ρύθμιση στο BookersDesk

Μόλις λάβετε την επιβεβαίωση από το HostelWorld, εισάγετε τα απαραίτητα στοιχεία στο BookersDesk για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο BookersDesk και μεταβείτε στην ενότητα συνδέσεων OTA.
2. Βρείτε την επιλογή για HostelWorld και συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες:
3. Εισάγετε το HW ID (το αναγνωριστικό της ιδιοκτησίας στο HostelWorld).
4. Εισάγετε τον Κωδικό API που λάβατε από το HostelWorld.
5. Βεβαιωθείτε ότι το νόμισμα που έχει επιλεγεί για την ιδιοκτησία είναι το Ευρώ, καθώς το HostelWorld υποστηρίζει μόνο αυτό το νόμισμα.
6. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

4. Σύνδεση Δωματίων

Αφού ρυθμίσετε τα στοιχεία της ιδιοκτησίας, πρέπει να συνδέσετε τα δωμάτια ξεχωριστά με το σύστημα του HostelWorld:

1. Για κάθε δωμάτιο στο BookersDesk, ορίστε:
• Κωδικός Δωματίου όπως καταχωρείται στο HostelWorld από την επιλογή Λήψη Κωδικών.
• Κωδικός Τιμής για το αντίστοιχο δωμάτιο από την επιλογή
2. Ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό για κρατήσεις, τιμές και απόθεμα επιλέγοντας τις αντίστοιχες επιλογές.
3. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε δωμάτιο που θέλετε να διαχειρίζεστε μέσω του BookersDesk.
4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές.

5. Ενεργοποίηση Τιμολογίων

Για να διαχειριστεί το BookersDesk τις τιμές και τη διαθεσιμότητα των δωματίων στο HostelWorld, ρυθμίστε τα τιμολόγια:

Τα δωμάτια συνδέονται αυτόματα με το κύριο τιμολόγιο του συστήματος (Κύριο Τιμολόγιο). Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τιμολόγιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Χρήση Νέου Τιμολογίου:

1. Μεταβείτε στην ενότητα Τιμές > Διαχείριση Ημερήσιων Τιμών.
2. Επιλέξτε το επιθυμητό τιμολόγιο που θέλετε να συνδέσετε με το HostelWorld.
3. Πατήστε το κουμπί Λήψη Κωδικού για να λάβετε το ID του τιμολογίου.
4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές.

Στη συνέχεια, επιστρέψτε στη σελίδα Διαχειριστής Καναλιών > HostelWorld:

Πατήστε το κουμπί “Ενημέρωση Δωματίου” για κάθε καταχώρηση, για να συγχρονίσετε τις τιμές σύμφωνα με το νέο τιμολόγιο.

6. Αποσύνδεση της Ιδιοκτησίας

Αν θέλετε να αποσυνδέσετε την ιδιοκτησία, πατήστε το κουμπί στο κάτω μέρος “Αποσύνδεση Ιδιοκτησίας”, και η σύνδεση με το HostelWorld θα τερματιστεί. Δεν θα μπορείτε πλέον να κάνετε αλλαγές στο BookersDesk.

Οφέλη Ενσωμάτωσης

Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, η ενσωμάτωση HostelWorld με το BookersDesk θα λειτουργεί πλήρως, επιτρέποντας αυτόματη διαχείριση κρατήσεων, τιμών και αποθέματος.

Αν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά τη διαδικασία, συνιστάται να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη του BookersDesk για περαιτέρω βοήθεια.