Huoneenvaihtoraportin ohje
Huoneenvaihtoraportti mahdollistaa kaikkien vieraiden huoneenvaihtojen seurannan valitulla ajanjaksolla. Se tarjoaa täydellisen näkyvyyden menneisiin ja tuleviin huoneenvaihtoihin, auttaen vastaanottoa ja siivoustiimiä koordinoimaan tehokkaasti.
Vaiheet huoneenvaihtoraportin käyttämiseksi
- Valitse kohde pudotusvalikosta.
- Valitse alku- ja loppupäivämäärä rajataksesi vaihdot tiettyyn ajanjaksoon.
- Valitse varauksen tila (Kaikki, Peruttu, Vahvistettu, Uusi, Pyyntö, Musta, Tiedustelu).
- Klikkaa "Käytä" ladataksesi suodatetun raportin.
- Taulukossa näytetään kaikki vastaavat huoneenvaihdot.
- Käytä taulukon painikkeita sarakkeiden näkyvyyden säätämiseen tai tietojen vientiin Exceliin tai PDF-muotoon.
Huoneenvaihtotaulukon tiedot
Taulukossa esitetään kaikki olennaiset tiedot jokaisesta huoneenvaihdosta:
- Käyttäjä — Henkilökuntaan kuuluva, joka teki muutoksen.
- Päivämäärä — Huoneenvaihdon kirjauspäivä.
- Etunimi — Vieraan etunimi.
- Sukunimi — Vieraan sukunimi.
- Varausnumero — Varausviite.
- Aiempi huone — Huone, johon vieras oli alun perin sijoitettu.
- Uusi huone — Huone, johon vieras siirrettiin.
- Aiempi sijoitus — Yksikkö tai sänky ennen siirtoa.
- Uusi sijoitus — Yksikkö tai sänky siirron jälkeen.
Klikkaa varausriviä saadaksesi tarkempia tietoja siirrosta.
