Huonejakoraportin ohje

Kirjoittanut: BookersDesk-tiimi

Viimeksi päivitetty: 3. maaliskuuta

Huonejakoraportti tarjoaa selkeän korttipohjaisen näkymän siitä, mitkä huoneet on jaettu vieraille ja mitkä ovat edelleen jakamatta valitulla päivämäärävälikolla. Jos valittu ajanjakso kattaa useamman vuoden, kortit ryhmitellään vuosittain navigoinnin helpottamiseksi. Tämä näkymä auttaa vastaanottoa ja siivoustiimiä päivittäisessä huonejaossa ja puuttumaan puuttuviin sijoituksiin reaaliaikaisesti.

Vaiheet huonejakoraportin käyttämiseksi

1. Valitse kohde pudotusvalikosta.
2. Valitse raportin alku- ja loppupäivämäärä. Jos ajanjakso sisältää useamman vuoden, kortit ryhmitellään vuosittain.
3. Valinnaisesti valitse tietyt huoneet tai jätä tyhjäksi sisällyttääksesi kaikki huoneet.
4. Klikkaa "Käytä" ladataksesi suodatetut huonejaon tiedot.
5. Tarkastele luotuja kortteja, jotka näyttävät huonetyypit, varausten määrät ja jakamattomat huoneet kullekin päivälle ja vuodelle.
6. Vie raportti PDF-muotoon tai tulosta se operatiivista käyttöä varten.

Kortti- ja taulukkoasettelu

Jokainen kortti edustaa yksittäistä päivää (ryhmiteltynä vuosittain) ja sisältää yhden tai useamman huonetyyppiosion:

• Huonetyyppi — Näytetään isoilla kirjaimilla (esim. DELUXE DOUBLE ROOM).
• Varaukset — Vieraiden käyttöön jaettujen huoneiden lukumäärä kyseiselle huonetyypille.
• Jakamattomat — Huoneiden lukumäärä ilman vieraita.
• Yksikkö — Tietty huone-/yksikkönumero.
• Nimi — Vieraan etunimi
• Sukunimi — Vieraan sukunimi

Vie hiiri rivin päälle tai klikkaa sitä saadaksesi tarkempia tietoja varauksesta.