Zimmerzuweisungen-Bericht Hilfe
Der Zimmerzuweisungen-Bericht bietet eine klare, kartenbasierte Übersicht darüber, welche Zimmer Gästen zugewiesen sind und welche für jedes Datum im ausgewählten Bereich noch nicht zugewiesen sind. Wenn der Datumsbereich mehr als ein Jahr umfasst, werden Karten zur einfacheren Navigation nach Jahren gruppiert. Diese Ansicht hilft Rezeption und Housekeeping-Teams bei der Koordination täglicher Zimmerzuteilungen und der Bearbeitung fehlender Zuweisungen in Echtzeit.
Schritte zur Verwendung des Zimmerzuweisungen-Berichts
- Wählen Sie die Unterkunft aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie Start- und Enddatum für den Bericht. Wenn der Bereich mehr als ein Jahr umfasst, werden Karten nach Jahren gruppiert.
- Wählen Sie optional bestimmte Zimmer oder lassen Sie es leer, um alle Zimmer einzuschließen.
- Klicken Sie auf "Anwenden", um die gefilterten Zimmerzuweisungsdaten zu laden.
- Überprüfen Sie die generierten Karten mit Zimmertypen, Reservierungsanzahl und nicht zugewiesenen Zimmern für jedes Datum und Jahr.
- Exportieren Sie den Bericht als PDF oder drucken Sie ihn für den operativen Gebrauch.
Karten- und Tabellenlayout
Jede Karte repräsentiert ein einzelnes Datum (nach Jahren gruppiert) und enthält einen oder mehrere Zimmertypbereiche:
- Zimmertyp — Wird in Großbuchstaben angezeigt (z.B. DELUXE DOPPELZIMMER).
- Reservierungen — Die Anzahl der Gästen zugewiesenen Zimmer für diesen Zimmertyp.
- Nicht zugewiesen — Die Anzahl der Zimmer ohne zugewiesene Gäste.
- Einheit — Die spezifische Zimmer-/Einheitsnummer.
- Name — Vorname des Gastes
- Nachname — Nachname des Gastes
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zeile oder klicken Sie darauf für detailliertere Reservierungsinformationen.
