Caja
Arka es una herramienta de gestión de transacciones que permite registrar y rastrear pagos, saldos y otras transacciones monetarias. Este sistema proporciona una manera fácil y eficiente de gestionar los flujos de efectivo en tu negocio y asegurar registros precisos para auditoría y conciliación diaria.
1. Abrir Caja
a.Después de iniciar sesión en el sistema, dirígete a Panel > Frontdesk > Caja.
b.Haz clic en el botón "Abrir Caja".
c. Esto registrará el saldo inicial de la caja, lo que es necesario para hacer un seguimiento de los ingresos y pagos durante el día.
d.Los datos que se muestran incluyen:
i. Dinero inicial La cantidad de efectivo en la caja cuando se abre.
ii.Ventas en efectivo:El monto que has recibido de los clientes durante el día.
iii.Pagos procesados: Los pagos procesados y registrados.
iv. Montos pendientes en la caja: La cantidad que se espera que se pague, pero que aún no se ha pagado.
v. Pagos realizados por los empleados de recepción.
2. Cerrar Caja
• Al final del día o cuando termine tu turno, puedes hacer clic en "Cerrar Caja" . Este paso registrará el final de tu turno y las cantidades se conciliará para asegurar que todo esté correcto.
• El proceso de cierre de la caja también se puede realizar enviando los datos por correo electrónico después del cierre, facilitando el trabajo.
¿Cómo exportar los datos de la caja?
Después de cerrar la caja, puedes descargar los datos o enviarlos por correo electrónico para su almacenamiento futuro:
• Enviar por Correo Electrónico: Puedes elegir enviar un informe de cierre por correo electrónico para su almacenamiento y distribución a los destinatarios necesarios. .
• Descargar como PDF: Puedes descargar una copia detallada de los datos de la caja en formato PDF, que se puede usar para auditorías y futuras referencias.
