Κανονικές Αναφορές
Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αναφορές που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθήσετε και να αναλύσετε τα βασικά δεδομένα της επιχείρησής σας. Οι αναφορές αυτές προσφέρουν μια αναλυτική εικόνα των διαφόρων δραστηριοτήτων της ιδιοκτησίας, περιλαμβανομένων των πληροφοριών για τις κρατήσεις, τα έσοδα, τη δραστηριότητα των πελατών και πολλά άλλα. Μπορείτε να επιλέξετε τις ημερομηνίες και να δείτε λεπτομερή δεδομένα για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα των αναφορών, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στην ενότητα Πίνακας Ελέγχου > Αναφορές > Κανονικές Αναφορές.
- Επιλέξτε τις ημερομηνίες.
- Στην ενότητα "Αναφορές", θα δείτε μια λίστα με τις κανονικές αναφορές. Επιλέξτε μία από τις επιλογές για να ανοίξετε την αναφορά που θέλετε να αναλύσετε.
Τύποι κανονικών αναφορών:
-
Πελάτες και καθαριότητα:
• Λεπτομέρειες Κρατήσεων
Αυτή η αναφορά παρέχει μια πλήρη εικόνα των κρατήσεων που έχουν γίνει, περιλαμβανομένων των λεπτομερειών των πελατών και των αντίστοιχων τιμών. Θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να παρακολουθήσετε και να διαχειριστείτε εύκολα τις κρατήσεις.
• Αναφορά Υποδοχής:
Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για τη καθημερινή δραστηριότητα της υποδοχής και είναι χρήσιμη για την παρακολούθηση των καθημερινών λειτουργιών.
•Καθημερινή Δραστηριότητα
Επισκόπηση καθημερινών αφίξεων, αναχωρήσεων και παρουσίας επισκεπτών για το κατάλυμα.
• Σημερινές Αφίξεις
Αυτή η αναφορά παρέχει μια επισκόπηση των αφίξεων που αναμένονται κατά τη διάρκεια της ημέρας.
• Αφίξεις για Επιλεγμένη Περίοδο
Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για αφίξεις που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια μιας περιόδου που επιλέξατε.
• Αφίξεις Ομάδων
Πληροφορίες για όλες τις αφίξεις ομάδων.
• Αφίξεις Ομάδων για Επιλεγμένη Περίοδο
Εμφανίζει αφίξεις ομάδων εντός της επιλεγμένης περιόδου.
• Αναχωρήσεις
Καταγράφει τις αναχωρήσεις επισκεπτών για σήμερα ή για επιλεγμένη περίοδο.
• Αναχωρήσεις για Επιλεγμένη Περίοδο
Λεπτομέρειες αναχωρήσεων επισκεπτών εντός επιλεγμένης περιόδου.
•Τωρινοί Επισκέπτες
Πληροφορίες για επισκέπτες που είναι εγγεγραμμένοι για διαμονή κατά την επιλεγμένη περίοδο.
• Επισκέπτες που Διαμένουν κατά την Επιλεγμένη Περίοδο
Πληροφορίες για επισκέπτες που είναι εγγεγραμμένοι για διαμονή κατά την επιλεγμένη περίοδο.
•Ημερήσιες Αναφορές Μονάδων
Παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες για αφίξεις, αναχωρήσεις και επισκέπτες ανά μονάδα για κάθε ημέρα.
• Αφίξεις, Αναχωρήσεις και Επισκέπτες ανά Δωμάτιο
Εμφανίζει αφίξεις, αναχωρήσεις και επισκέπτες για κάθε δωμάτιο ανά ημέρα.
• Ημερήσια Δραστηριότητα Μονάδων
Εμφανίζει αφίξεις, αναχωρήσεις και επισκέπτες ανά μονάδα ανά ημέρα, εξαιρώντας ακυρωμένες, μαυροδιαγραμμένες ή κρατήσεις σε κατάσταση αιτήματος.
• Ημερήσιες Σημειώσεις Μονάδων
Αφίξεις, αναχωρήσεις και επισκέπτες ανά μονάδα με σημειώσεις μονάδων, εξαιρώντας ακυρωμένες, μαυροδιαγραμμένες ή κρατήσεις σε κατάσταση αιτήματος.
• Καθαρισμός Αναχωρήσεων
Παρακολουθεί τη δραστηριότητα καθαρισμού δωματίων που γίνονται διαθέσιμα μετά τις αναχωρήσεις επισκεπτών.
• Σύντομη Αναφορά Καθαρισμού
Περίληψη μονάδων με αναχωρήσεις, αφίξεις και κατειλημμένα δωμάτια.
• Ημερήσια Κατάσταση
Εμφανίζει ημερήσια κατάσταση και υπο-κατάσταση ανά τύπο δωματίου.
• Σημειώσεις Ιδιοκτησίας
Πληροφορίες για σημειώσεις ιδιοκτησίας, δωματίου και μονάδας.
• Αναφορά Καθαρισμού
Καταγράφει αναχωρήσεις, αφίξεις και κατειλημμένα δωμάτια για σκοπούς καθαρισμού.
• Αναφορά Χωρών
Εμφανίζει πληροφορίες πόλης και χώρας επισκεπτών.
-
Ποσοστό Κατάληψης:
• Κατάληψη Καθημερινά:
Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει πληροφορίες για τις άφιξες, τις αναχωρήσεις, τα δωμάτια που είναι κατειλημμένα και διαθέσιμα για κάθε ημέρα.
• Κατάληψη Δωματίων:
Αυτή η αναφορά παρέχει μια αναλυτική εικόνα των δωματίων που είναι κατειλημμένα και διαθέσιμα, περιλαμβανομένων των διανυκτερεύσεων και του αριθμού των πελατών.
• Κατάληψη Μηνιαία:
Αυτή η αναφορά παρουσιάζει πληροφορίες για την κατάληψη των δωματίων για έναν μήνα και συνοπτικά για την περίοδο αυτή.
•Πληρότητα Καναλιών
Εμφανίζει την πληρότητα δωματίων ανά κανάλι κράτησης για την επιλεγμένη περίοδο.
•Ημερήσια Πληρότητα Καναλιών
Εμφανίζει την πληρότητα δωματίων ανά κανάλι για κάθε ημέρα, συμπεριλαμβανομένων αφίξεων και αναχωρήσεων.
-
Service
• Αναφορά Πρωινού
Αυτή η σελίδα εμφανίζει λεπτομερή αναφορά πρωινού για κάθε κατάλυμα εντός των επιλεγμένων ημερομηνιών. Για κάθε δωμάτιο, μπορείτε να δείτε το όνομα του επισκέπτη, τον αριθμό διανυκτερεύσεων, το συνολικό πρωινό που σερβιρίστηκε και τη συνολική τιμή. Παρέχει επίσης ημερήσια σύνολα για να βοηθήσει την αποτελεσματική παρακολούθηση των υπηρεσιών γευμάτων και της κατανάλωσης επισκεπτών.
• Αναφορά Γευμάτων
Αυτή η σελίδα παρέχει λεπτομερή αναφορά γευμάτων για κάθε κατάλυμα εντός του επιλεγμένου εύρους ημερομηνιών. Μπορείτε να δείτε πληροφορίες δωματίων, ονόματα επισκεπτών, αριθμό διανυκτερεύσεων και καταμέτρηση για πρωινό, μεσημεριανό και δείπνο ανά επισκέπτη. Η αναφορά συνοψίζει επίσης τα συνολικά γεύματα και τις τιμές ανά ημερομηνία, βοηθώντας σας να παρακολουθήσετε τις υπηρεσίες γευμάτων, τη χρέωση και την κατανάλωση επισκεπτών με ακρίβεια.
Πλεονεκτήματα των κανονικών αναφορών:
- Οι κανονικές αναφορές προσφέρουν μια πλήρη εικόνα των επιδόσεων της ιδιοκτησίας και επιτρέπουν την ανάλυση διάφορων δραστηριοτήτων όπως οι άφιξες, οι αναχωρήσεις και η κατάληψη.
- Με τις αναλυτικές αναφορές εσόδων και τιμολογίων, μπορείτε να έχετε μια σαφή εικόνα των οικονομικών της ιδιοκτησίας σας και να πάρετε ενημερωμένες αποφάσεις για την μεγιστοποίηση των εσόδων.
- Με την αναλυτική εικόνα των πελατών και των δραστηριοτήτων τους, μπορείτε να ανταποκριθείτε πιο γρήγορα στις ανάγκες τους και να προσφέρετε πιο εξατομικευμένες υπηρεσίες.
- Οι αναφορές για την κατάληψη και τη διαθεσιμότητα σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την κατάσταση των δωματίων και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές για να βελτιστοποιήσετε την κατάληψη και τη διαχείριση των δυνατοτήτων.