Κανονικές Αναφορές

Συγγραφή από: Ομάδα BookersDesk

Τελευταία ενημέρωση: 3 Μαρτίου

Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αναφορές που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθήσετε και να αναλύσετε τα βασικά δεδομένα της επιχείρησής σας. Οι αναφορές αυτές προσφέρουν μια αναλυτική εικόνα των διαφόρων δραστηριοτήτων της ιδιοκτησίας, περιλαμβανομένων των πληροφοριών για τις κρατήσεις, τα έσοδα, τη δραστηριότητα των πελατών και πολλά άλλα. Μπορείτε να επιλέξετε τις ημερομηνίες και να δείτε λεπτομερή δεδομένα για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα των αναφορών, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στην ενότητα Πίνακας Ελέγχου > Αναφορές > Κανονικές Αναφορές.
2. Επιλέξτε τις ημερομηνίες.
3. Στην ενότητα "Αναφορές", θα δείτε μια λίστα με τις κανονικές αναφορές. Επιλέξτε μία από τις επιλογές για να ανοίξετε την αναφορά που θέλετε να αναλύσετε.

Τύποι κανονικών αναφορών:

1. Πελάτες και καθαριότητα:
   
   • Λεπτομέρειες Κρατήσεων
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει μια πλήρη εικόνα των κρατήσεων που έχουν γίνει, περιλαμβανομένων των λεπτομερειών των πελατών και των αντίστοιχων τιμών. Θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να παρακολουθήσετε και να διαχειριστείτε εύκολα τις κρατήσεις.

   • Αναφορά Υποδοχής:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για τη καθημερινή δραστηριότητα της υποδοχής και είναι χρήσιμη για την παρακολούθηση των καθημερινών λειτουργιών.



2. Καθημερινή Δραστηριότητα:
   
   • Άφιξες για την ημέρα:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει μια επισκόπηση των αφίξεων που αναμένονται κατά τη διάρκεια της ημέρας.

   • Άφιξες για την επιλεγμένη περίοδο:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για τις αφίξεις που θα συμβούν κατά τη διάρκεια μιας επιλεγμένης περιόδου από εσάς.

   • Αναχωρήσεις:
   

   Αυτή η αναφορά περιέχει πληροφορίες για τις αναχωρήσεις των πελατών για την επιλεγμένη περίοδο.

3. Τρέχοντες Πελάτες:
   
   • Πελάτες στην επιλεγμένη περίοδο:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για τους πελάτες που έχουν εγγραφεί για να διαμείνουν στην επιλεγμένη περίοδο.

4. Καθημερινές Αναφορές Ανά Μονάδα:
   
   • Άφιξες, αναχωρήσεις και πελάτες ανά μονάδα:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για τις άφιξες, τις αναχωρήσεις και τους πελάτες των δωματίων για την επιλεγμένη περίοδο.

   • Καθαρισμός μετά την αναχώρηση:
   

   Αυτή η αναφορά βοηθά στην παρακολούθηση της δραστηριότητας καθαρισμού των δωματίων μετά την αναχώρηση των πελατών.

5. Ποσοστό Κατάληψης:
   
   • Κατάληψη Καθημερινά:
   

   Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει πληροφορίες για τις άφιξες, τις αναχωρήσεις, τα δωμάτια που είναι κατειλημμένα και διαθέσιμα για κάθε ημέρα.

   • Κατάληψη Δωματίων:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει μια αναλυτική εικόνα των δωματίων που είναι κατειλημμένα και διαθέσιμα, περιλαμβανομένων των διανυκτερεύσεων και του αριθμού των πελατών.

   • Κατάληψη Μηνιαία:
   

   Αυτή η αναφορά παρουσιάζει πληροφορίες για την κατάληψη των δωματίων για έναν μήνα και συνοπτικά για την περίοδο αυτή.



6. Οικονομικά:
   
   • Μηνιαία Έσοδα:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει μια περίληψη των μηνιαίων εσόδων για την επιλεγμένη περίοδο, περιλαμβανομένων των εσόδων από όλες τις κρατήσεις και τις αντίστοιχες τιμές.

   • Τιμές κατά το Check-in:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για τα έσοδα και τις τιμές που καταγράφηκαν κατά την άφιξη των πελατών.

   • Μηνιαία Έσοδα από Check-out:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για τα έσοδα από τις κρατήσεις που ολοκληρώθηκαν μετά το check-out.

   • Μηνιαία Έσοδα από Δημιουργία:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει δεδομένα για τα έσοδα από τις κρατήσεις που δημιουργήθηκαν κατά την επιλεγμένη περίοδο.

   • Άρθρα τιμολόγησης:
   

   Αυτή η αναφορά παρέχει λεπτομέρειες για τα άρθρα που τιμολογήθηκαν, περιλαμβανομένων όλων των άρθρων που σχετίζονται με τις κρατήσεις.

   

Πλεονεκτήματα των κανονικών αναφορών:

• Οι κανονικές αναφορές προσφέρουν μια πλήρη εικόνα των επιδόσεων της ιδιοκτησίας και επιτρέπουν την ανάλυση διάφορων δραστηριοτήτων όπως οι άφιξες, οι αναχωρήσεις και η κατάληψη.
• Με τις αναλυτικές αναφορές εσόδων και τιμολογίων, μπορείτε να έχετε μια σαφή εικόνα των οικονομικών της ιδιοκτησίας σας και να πάρετε ενημερωμένες αποφάσεις για την μεγιστοποίηση των εσόδων.
• Με την αναλυτική εικόνα των πελατών και των δραστηριοτήτων τους, μπορείτε να ανταποκριθείτε πιο γρήγορα στις ανάγκες τους και να προσφέρετε πιο εξατομικευμένες υπηρεσίες.
• Οι αναφορές για την κατάληψη και τη διαθεσιμότητα σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την κατάσταση των δωματίων και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές για να βελτιστοποιήσετε την κατάληψη και τη διαχείριση των δυνατοτήτων.