Standardberichte
In diesem Abschnitt können Sie auf Berichte zugreifen, die Ihnen helfen, die wichtigsten Geschäftsdaten zu überwachen und zu analysieren. Diese Berichte bieten eine detaillierte Übersicht über die verschiedenen Aktivitäten Ihrer Unterkunft, einschließlich Informationen zu Buchungen, Einnahmen, Kundenaktivitäten und vielem mehr. Sie können Daten für bestimmte Zeiträume auswählen und detaillierte Informationen anzeigen.
Um auf den Berichtsbereich zuzugreifen, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf den Bereich Dashboard > Berichte > Standardberichte.
- Wählen Sie die gewünschten Daten aus.
- Im Bereich "Berichte" sehen Sie eine Liste der Standardberichte. Wählen Sie eine der Optionen aus, um den Bericht zu öffnen, den Sie analysieren möchten.
Arten von Standardberichten:
-
Gäste und Reinigung:
• Buchungsdetails
Dieser Bericht bietet einen vollständigen Überblick über die getätigten Buchungen, einschließlich der Kundendaten und der entsprechenden Preise. Sie erhalten alle notwendigen Informationen, um Ihre Buchungen einfach zu überwachen und zu verwalten.
• Empfangsbericht:
Dieser Bericht bietet Informationen zur täglichen Aktivität des Empfangs und ist nützlich für die Überwachung der täglichen Abläufe.
•Tägliche Aktivität
Übersicht über tägliche Ankünfte, Abreisen und Gästeanwesenheit für die Unterkunft.
• Heutige Ankünfte
Dieser Bericht bietet eine Übersicht über die den ganzen Tag über erwarteten Ankünfte.
• Ankünfte für ausgewählten Zeitraum
Dieser Bericht bietet Informationen über Ankünfte, die während eines von Ihnen ausgewählten Zeitraums auftreten.
• Gruppenankünfte
Informationen über alle Gruppenankünfte.
• Gruppenankünfte für ausgewählten Zeitraum
Zeigt Gruppenankünfte innerhalb des gewählten Zeitraums.
• Abreisen
Listet Gastabreisen für heute oder einen ausgewählten Zeitraum auf.
• Abreisen für ausgewählten Zeitraum
Details zu Gastabreisen innerhalb eines ausgewählten Zeitraums.
•Aktuelle Gäste
Informationen über Gäste, die für einen Aufenthalt während des ausgewählten Zeitraums registriert sind.
• Gäste mit Aufenthalt während des ausgewählten Zeitraums
Informationen über Gäste, die für einen Aufenthalt während des ausgewählten Zeitraums registriert sind.
•Tägliche Einheitsberichte
Bietet detaillierte Informationen zu Ankünften, Abreisen und Gästen pro Einheit für jeden Tag.
• Ankünfte, Abreisen und Gäste pro Zimmer
Zeigt Ankünfte, Abreisen und Gäste für jedes Zimmer pro Tag.
• Tägliche Einheitsaktivität
Zeigt Ankünfte, Abreisen und Gäste pro Einheit pro Tag, ausschließlich stornierter, gesperrter oder Anfragestatus.
• Tägliche Einheitsnotizen
Ankünfte, Abreisen und Gäste pro Einheit mit Einheitsnotizen, ausschließlich stornierter, gesperrter oder Anfragestatus.
• Abreisereinigung
Überwacht die Reinigungsaktivität von Zimmern, die nach Gastabreisen verfügbar werden.
• Reinigungsübersicht
Zusammenfassung von Einheiten mit Abreisen, Ankünften und belegten Zimmern.
• Täglicher Status
Zeigt täglichen Status und Unterstatus pro Zimmertyp.
• Unterkunftsnotizen
Informationen zu Unterkunfts-, Zimmer- und Einheitsnotizen.
• Reinigungsbericht
Listet Abreisen, Ankünfte und belegte Zimmer für Reinigungszwecke auf.
• Länderbericht
Zeigt Gaststadt- und Länderinformationen.
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Belegungsrate:
• Tägliche Belegung:
Dieser Bericht enthält Informationen zu Ankünften, Abreisen, belegten und verfügbaren Zimmern für jeden Tag.
• Zimmerbelegung:
Dieser Bericht gibt einen detaillierten Überblick über belegte und verfügbare Zimmer, einschließlich Übernachtungen und Gästeanzahl.
• Monatliche Belegung:
Dieser Bericht zeigt die Zimmerbelegung für einen Monat und eine zusammenfassende Übersicht für diesen Zeitraum.
•Kanalbelegung
Zeigt Zimmerbelegung aufgeschlüsselt nach Buchungskanal für den ausgewählten Zeitraum.
•Tägliche Kanalbelegung
Zeigt Zimmerbelegung pro Kanal für jeden Tag, einschließlich Ankünfte und Abreisen.
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Service
• Frühstücksbericht
Diese Seite zeigt einen detaillierten Frühstücksbericht für jede Unterkunft innerhalb der ausgewählten Daten. Für jedes Zimmer können Sie den Gastnamen, die Anzahl der Nächte, das servierte Gesamtfrühstück und den Gesamtpreis einsehen. Es bietet auch tägliche Gesamtsummen, um Mahlzeitendienste und Gastverbrauch effizient zu verfolgen.
• Mahlzeitenbericht
Diese Seite bietet einen detaillierten Mahlzeitenbericht für jede Unterkunft innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs. Sie können Zimmerinformationen, Gastnamen, Anzahl der Nächte und Anzahl für Frühstück, Mittagessen und Abendessen pro Gast einsehen. Der Bericht fasst auch die Gesamtmahlzeiten und Preise pro Datum zusammen und hilft Ihnen, Mahlzeitendienste, Abrechnung und Gastverbrauch genau zu verfolgen.
Vorteile der Standardberichte:
- Standardberichte bieten eine vollständige Übersicht über die Leistung der Unterkunft und ermöglichen die Analyse verschiedener Aktivitäten wie Ankünfte, Abreisen und Belegung.
- Mit den detaillierten Einnahme- und Rechnungsberichten erhalten Sie einen klaren Überblick über die Finanzen Ihrer Unterkunft und können fundierte Entscheidungen treffen, um die Einnahmen zu maximieren.
- Mit einem detaillierten Überblick über die Gäste und deren Aktivitäten können Sie schneller auf deren Bedürfnisse reagieren und individuellere Dienstleistungen anbieten.
- Belegungs- und Verfügbarkeitsberichte ermöglichen es Ihnen, den Zustand der Zimmer zu überwachen und notwendige Anpassungen vorzunehmen, um die Belegung und Verwaltungskapazitäten zu optimieren.