Voorkeuren
De pagina Voorkeuren in het bedieningspaneel stelt je in staat algemene instellingen te configureren voor hoe reserveringen, eenheidsstatussen en visuele elementen worden weergegeven en beheerd in het systeem. Deze instellingen helpen je om informatie beter te organiseren en de ervaring van het beheer van je accommodatie te verbeteren.
Instellingen voor Reserveringsinformatie
In deze sectie kun je opties configureren met betrekking tot hoe reserveringsinformatie en eenheidsstatussen worden weergegeven in je paneel. Dit omvat:
- Identificatie van reserveringen via specifieke codes.
- Weergave van kamerstatussen met onderscheidende vlaggen.
- Bepaling van reserveringsbronnen voor nauwkeuriger beheer.
Waarden van Reserveringsinformatiecodes
Het systeem gebruikt verschillende codes om hoofdreserveringsinformatie weer te geven, waaronder:
- REFERENTIENUMMER – Het unieke reserveringsnummer voor identificatie.
- GASTNAAM – De naam van de gast voor eenvoudigere communicatie.
- GASTCOMMENTAAR – Opmerkingen van de gast met specifieke verzoeken of voorkeuren.
- NOTITIES – Overige notities van personeel over de reservering voor een meer gepersonaliseerde service.
Waarden van Reserveringsvlaggen
De kleuren van de reserveringsvlaggen helpen om snel de status van een reservering te identificeren:
- Aankomst (Aangekomen) – #FF0000
- Bevestigd – #FF8800
- Contant Betaald – #00FF00
- VIP (Speciale Gast) – #0000FF
Waarden van Eenheidsstatussen (Kamers)
Elke kamer kan een toegewezen status hebben voor onderhoudsbeheer:
- Schoon – #55FF66 (De kamer is klaar voor gebruik.)
- Vuil – #FF7700 (De kamer moet worden schoongemaakt.)
- In Reparatie – #FF5555 (De kamer is in reparatie en kan niet worden gebruikt.)
- In Behandeling – #FFFFFF (De kamer wordt voorbereid voor gebruik.)
Beheer van Reserveringsbronnen
Deze sectie stelt je in staat om de bronnen van reserveringen te beheren, zodat je de prestaties van verkoopkanalen kunt analyseren en je marketingstrategie kunt verbeteren.
Weergave van Aantal Reserveringen
Gebruikers kunnen kiezen hoeveel reserveringen tegelijk worden weergegeven op de pagina Reserveringen > Reserveringslijst. De standaardwaarde is 10, maar dit kan worden aangepast.
Personalisatie van Reserveringskleuren
In deze sectie kun je de kleuren aanpassen die worden weergegeven voor verschillende soorten reserveringen:
- Kleur voor nieuwe reserveringen
- Kleur voor reserveringen in het hotel
- Kleur voor bevestigde reserveringen
- Kleur voor geannuleerde reserveringen
Dit kan worden gedaan via Paneel > Personalisatieruimte, wat een meer georganiseerde visuele weergave mogelijk maakt.
