Préférences
La page Préférences dans le panneau de contrôle vous permet de configurer les paramètres généraux concernant l'affichage et la gestion des réservations, des statuts des unités et des éléments visuels dans le système. Ces réglages vous aident à mieux organiser les informations et à améliorer l'expérience de gestion de votre propriété.
Configuration des Informations de Réservation
Dans cette section, vous pouvez configurer les options relatives à la manière dont les informations de réservation et le statut des unités sont affichés dans votre panneau. Cela inclut :
- L'identification des réservations via des codes spécifiques.
- La distinction des statuts des chambres à l'aide de drapeaux colorés.
- La définition des sources de réservation pour une gestion plus précise.
Valeurs des Codes d'Information de Réservation
Le système utilise plusieurs codes pour afficher les informations clés des réservations, notamment :
- REFERENCENUMBER – Le numéro de réservation unique pour l'identification.
- GUESTNAME – Le nom du client pour une gestion de la communication facilitée.
- GUESTCOMMENTS – Tout commentaire laissé par le client pouvant contenir des demandes ou préférences particulières.
- NOTES – Autres notes du personnel sur la réservation pour un service plus personnalisé.
Valeurs des Drapeaux de Réservation
Les couleurs des drapeaux de réservation permettent d'identifier rapidement le statut d'une réservation :
- Arrivée (Arrivé) – #FF0000
- Confirmée – #FF8800
- Payé en espèces – #00FF00
- VIP (Client Spécial) – #0000FF
Valeurs des Statuts des Unités (Chambres)
Chaque chambre peut avoir un statut défini pour la gestion de la maintenance :
- Propre – #55FF66 (La chambre est prête à l’emploi.)
- Sale – #FF7700 (La chambre a besoin d’être nettoyée.)
- En Réparation – #FF5555 (La chambre est en réparation et ne peut pas être utilisée.)
- En Cours (Préparation) – #FFFFFF (La chambre est en cours de préparation pour une utilisation.)
Gestion des Sources de Réservation
Cette section vous permet de gérer les sources d'où proviennent les réservations, ce qui vous aide à analyser la performance des canaux et à améliorer votre stratégie marketing.
Affichage du Nombre de Réservations
Les utilisateurs peuvent choisir combien de réservations sont affichées en même temps sur la page Réservations > Liste des Réservations. Le nombre par défaut est 10, mais peut être modifié selon les besoins.
Personnalisation des Couleurs des Réservations
Dans cette section, vous pouvez personnaliser les couleurs affichées pour les différents types de réservations :
- Couleur des nouvelles réservations
- Couleur des réservations en cours
- Couleur des réservations confirmées
- Couleur des réservations annulées
Cela peut être fait via le Panneau > Espace de Personnalisation, permettant une gestion visuelle plus organisée.
