Bezetting

Geschreven door: Het BookersDesk-team

Laatst bijgewerkt: 3 maart

Effectief kamerbeheer is een belangrijke factor om een optimaal gebruik van accommodatieruimtes te garanderen en de inkomsten te maximaliseren. Deze functie stelt je in staat om de kamerstatus in realtime te volgen en bij te werken om een nauwkeurige planning te waarborgen en beschikbaarheidsproblemen te voorkomen.

Beheer van capaciteit en beschikbaarheid

1. Kamerstatusmonitoring

• Bekijk de huidige staat van alle kamers in uw accommodatie:
  • Bezet – Kamers die bezet zijn door gasten.
  • Beschikbaar – Vrije kamers die geboekt kunnen worden..
  • Gereserveerd – Kamers die gereserveerd zijn voor gasten die nog niet zijn ingecheckt..
  • Onder onderhoud – Kamers geblokkeerd voor schoonmaak of technisch onderhoud.
• Geef gedetailleerde informatie voor elke kamer, inclusief boekingsdata, huidige status en extra details voor elke reservering.

2. Grafieken en trendanalyse

• Gebruik grafische visualisaties om de boekingsprestaties te analyseren en periodes van hoge of lage vraag te identificeren.
• Monitor de bezettingsgraden om prijsstrategieën en promotionele aanbiedingen te optimaliseren.
• Identificeer seizoensgebonden trends om accommodatieplanning en marketing te verbeteren.

3. Automatische beschikbaarheidsupdates

• Zorg ervoor dat alle beschikbare kamers correct worden weergegeven in het systeem om overboekingen te voorkomen.
• Signaleer wijzigingen in realtime om de beschikbaarheid op alle boekingsplatforms bij te werken.
• Coördineer met de receptie en de schoonmaakdienst om een efficiënte kamerbeheercyclus te garanderen.