Calendário

Autor: Equipe BookersDesk

Última atualização: 3 de março

1. Visão geral

O calendário oferece uma visão geral completa das reservas, preços, disponibilidade e inventário de quartos. Clique em "filtro" e selecione suas preferências para definir o que será exibido.

Esta visão geral fornece um resumo das reservas, preços, ocupação e inventário. Ao clicar em "filtro" e escolher suas preferências, você pode definir o que será exibido.

Status do quarto:

Limpo – Quarto limpo
Sujo – Quarto sujo
Em reparo – Quarto em reparo
Em processo – Em processo de limpeza

Reservas:

Reservas Exibido em vermelho (ou cor selecionada). Passe o mouse sobre a reserva para ver mais informações ou clique para abrir em uma nova aba.

Preços fixos Exibido em verde para cada quarto. Passe o mouse sobre o preço para ver mais informações ou clique para abrir em uma nova aba.

Inventário: Exibido como número de quartos disponíveis para venda. Você pode rapidamente alterar a disponibilidade, mas apenas reduzindo o valor, dependendo das configurações em "Configurações > Propriedades > Quartos > Configuração da 'quantidade deste tipo'" e das reservas existentes.

Clique para abrir em uma nova aba e salvar as alterações.

Adicionar reserva:

Você pode adicionar uma reserva de várias maneiras:

Para adicionar uma reserva, clique no ícone + e uma nova página será aberta.
No calendário, você pode criar uma reserva arrastando o mouse sobre as células do calendário. Isso selecionará automaticamente as datas, unidades e o quarto definido, e uma nova página "adicionar nova reserva" será aberta com os dados previamente preenchidos.
Você pode clicar em "Reserva em grupo" se quiser fazer várias reservas de uma vez para uma agência.

Preços:

Esta opção ajuda a alterar os preços e implementá-los em todos os OTA globais:

Você pode definir preços clicando no dia em que o preço começa, uma nova página será aberta, preencha o preço e o período e clique em "Salvar".
Você pode ajustar datas específicas conforme necessário.
Remova o preço definindo-o como 0 (zero).

Alterar disponibilidade com regras:

O calendário permite bloquear quartos sem alterar o inventário ou remover preços:

Blackout: Bloquear quarto para reservas.
No check-in: Não permita o check-in neste dia, mas permita que as reservas existentes permaneçam.
No check-out: Não permita o check-out neste dia, mas permita que as reservas existentes permaneçam.
No check-in and no check-out: Não permita check-in ou check-out neste dia, mas permita que os hóspedes que já fizeram check-in permaneçam.
None: A estratégia de reservas foi definida para a propriedade.

Estadia mínima e máxima: Você pode definir a estadia mínima ou máxima. Se outros valores estiverem definidos (quartos, preços diários, preços fixos) em outros locais, o sistema usará o valor mais baixo.

Função de notas do quarto: Você pode adicionar notas para um quarto ou unidade específica. Clique no quarto para adicionar uma nota. Um ícone de mensagem aparecerá sobre a célula de data no calendário.

Exibir propriedades em grupos: Você pode abrir propriedades como grupos no calendário, usando a opção "Mostrar todas as propriedades"

Melhoria de desempenho:

Se você tem muitas propriedades ou uma conexão de internet lenta, você pode:

Exibir menos dados (por exemplo, apenas 3 semanas)
Remover linhas desnecessárias usando a opção "Mostrar".
Evite abrir todas as propriedades ao mesmo tempo e, em vez disso, abra propriedades individuais.