Kalender
1. Overzicht
De kalender biedt een volledig overzicht van reserveringen, prijzen, beschikbaarheid en kamerinventaris. Klik op "filter" en selecteer de gewenste opties om te bepalen wat er getoond moet worden.
Dit overzicht biedt een samenvatting van uw reserveringen, prijzen, bezetting en inventaris. Door op "filter" te klikken en de gewenste opties te selecteren, kunt u bepalen wat er getoond moet worden.
Kamerstatussen:
- Schoon – Schone kamer
- Vuil – Vuil
- In reparatie – In reparatie
- In bewerking – Wordt schoongemaakt
Reserveringen:
Reserveringen Wordt in rood (of uw geselecteerde kleur) weergegeven. Beweeg de muis over een reservering om meer informatie te zien of klik om het in een nieuwe pagina te openen.
Vaste prijzen Worden in groen weergegeven voor elke kamer. Beweeg de muis over de prijs voor meer informatie of klik om het in een nieuwe pagina te openen.
Inventaris: Toont het aantal kamers dat nog beschikbaar is voor verkoop. U kunt snel wijzigingen aanbrengen in de beschikbaarheid, maar alleen door de waarde te verlagen, op basis van de instellingen in instellingen > eigendommen > kamers > configuratie "aantal van dit type" en bestaande reserveringen.
Klik om een nieuwe pagina te openen en de wijzigingen op te slaan.
Een reservering toevoegen:
Een reservering kan op verschillende manieren worden toegevoegd:
- Om een reservering toe te voegen, klik op het + icoon en een nieuwe pagina wordt geopend.
- In de kalender kunt u een reservering maken door eenvoudig met de muis over de cellen van de kalender te slepen. Dit selecteert automatisch de datum, eenheid en de gedefinieerde kamer en opent de pagina
nieuwe reservering toevoegen met vooraf ingevulde gegevens. - U kunt "Groepsreservering" klikken als u meerdere reserveringen tegelijk voor agentschappen wilt maken.
Prijzen:
Deze optie helpt u prijzen te wijzigen en ze door te voeren naar alle globale OTA's:
- U kunt hier prijzen instellen door op de dag te klikken waarop het tarief begint, een nieuwe pagina wordt geopend, voer de prijs en de periode in en klik vervolgens op "Opslaan".
- U kunt specifieke data naar wens aanpassen.
- Verwijder een prijs door deze op 0 (nul) in te stellen.
Beschikbaarheid wijzigen via regels:
De kalender laat u kamers sluiten zonder de inventaris te wijzigen of prijzen te verwijderen:
- Blackout: Sluit de kamer voor reserveringen.
- No check-in: Sta geen check-in toe op deze dag, maar laat bestaande reserveringen staan.
- No check-out: Sta geen check-out toe op deze dag, maar laat bestaande reserveringen staan.
- No check-in and no check-out: Sta geen check-in of check-out toe op deze dag, maar laat gasten die al ingecheckt zijn verblijven.
- None: De boekingsstrategie is gedefinieerd voor het eigendom.
Min verblijf & max verblijf:
U kunt een minimum of maximum verblijf instellen. Als elders andere waarden zijn gedefinieerd (kamer, dagelijkse prijzen, vaste prijzen), gebruikt het systeem de laagste waarde.
Kamer notities functie:
U kunt notities toevoegen aan een kamer of specifieke eenheid. Klik op een kamer om een notitie toe te voegen. Een berichtpictogram verschijnt boven het datumveld in de kalender.
Eigendomsgroep weergave:
U kunt eigendommen als groepen in de kalender openen met de optie "toon alle eigendommen"
Prestatieverbetering:
Als u veel eigendommen heeft of een trage internetverbinding, kunt u:
- Minder gegevens weergeven (bijv. alleen 3 weken)
- Onnodige rijen verwijderen met de optie "weergeven".
- Voorkom dat alle eigendommen tegelijk worden geopend en open in plaats daarvan individuele eigendommen.