Calendrier

Par : L'équipe BookersDesk

Dernière mise à jour : 3 mars

1. Vue d'ensemble

Le calendrier offre une vue d'ensemble complète des réservations, des prix, de la disponibilité et du taux d'occupation des chambres. Cliquez sur "Filtre" et sélectionnez les paramètres souhaités pour définir ce qui doit être affiché.

Cette vue fournit un aperçu global de vos réservations, de vos prix, de votre taux d'occupation et de votre disponibilité. En cliquant sur "Filtre" et en sélectionnant vos préférences, vous pouvez définir ce qui doit être affiché.

Statut de la chambre :

Propre – La chambre est propre
Sale – La chambre est sale
En réparation – La chambre est en réparation
En cours – Le ménage est en cours

Réservations :

Réservations Affiché en rouge (ou avec la couleur de votre choix). Passez la souris sur une réservation pour afficher plus de détails ou cliquez dessus pour l'ouvrir dans une nouvelle page.

Prix fixes Affiché en vert pour chaque chambre. Passez la souris sur le prix pour afficher plus de détails ou cliquez dessus pour l'ouvrir dans une nouvelle page.

Inventaire : Affiche les chambres disponibles à la vente. Vous pouvez modifier la disponibilité rapidement, mais uniquement en la recalculant selon ce qui est défini dans "Paramètres > Hébergement > Chambres > Chambres spécifiques" et selon les réservations existantes.

Cliquez pour ouvrir dans une nouvelle page et enregistrer les modifications.

Ajouter une réservation :

Vous pouvez ajouter une réservation de plusieurs façons :

Ajoutez une réservation en cliquant sur le symbole + pour ouvrir une nouvelle page.
Dans le calendrier, vous pouvez effectuer une réservation pour une chambre en survolant les cellules du calendrier. Cela sélectionnera automatiquement la date, la chambre et la catégorie de chambre et ouvrira la page
"Ajouter une nouvelle réservation" avec les informations pré-remplies.
Vous pouvez cliquer sur "Réservation de groupe" si vous souhaitez effectuer plusieurs réservations à la fois pour des agences de voyage.

Tarifs :

Cette fonction vous aide à modifier les prix et à les refléter sur toutes les plateformes OTA mondiales :

Vous pouvez définir un prix ici en cliquant sur le jour où le prix commence, une nouvelle page s'ouvrira, saisissez le prix et la période, puis cliquez sur "Enregistrer".
Vous pouvez modifier les prix pour des dates spécifiques si nécessaire.
Supprimez le prix en le mettant à 0 (zéro).

Modifications de la disponibilité via les règles :

Le calendrier vous permet de fermer les chambres pour les réservations sans changer la disponibilité ni supprimer les prix :

Blackout: Fermer la chambre pour les réservations.
No check-in: Aucune arrivée permise ce jour-là, mais les réservations existantes sont autorisées.
No check-out: Aucun départ permis ce jour-là, mais les réservations existantes sont autorisées.
No check-in and no check-out: Aucune arrivée ni départ permis ce jour-là, mais les clients existants peuvent rester.
None: La stratégie de réservation est définie pour l'hébergement.

Séjour minimum et séjour maximum : Vous pouvez définir un séjour minimum ou maximum. Si des valeurs différentes sont définies ailleurs (chambres, plans tarifaires, prix fixes), le système utilise la valeur la plus petite.

Notes sur la chambre : Vous pouvez ajouter des notes pour la chambre ou l'hébergement. Cliquez sur la chambre pour ajouter une note. Le symbole apparaît au-dessus du champ de la date dans le calendrier.

Affichage des groupes d'hébergement : Vous pouvez afficher les hébergements dans le calendrier sous forme de groupes en utilisant l'option "Afficher tous les hébergements".

Amélioration des performances :

Si vous avez de nombreux hébergements ou une connexion Internet lente, vous pouvez :

Afficher moins de données (par exemple, seulement 3 semaines)
Supprimer les lignes inutiles avec l'option "Afficher".
Éviter d'ouvrir tous les hébergements à la fois et ouvrir des hébergements individuels à la place.