Kalender
1. Oversigt
Kalenderen giver dig et komplet overblik over bookinger, priser, tilgængelighed og værelseslager. Klik på “filter” og vælg dine ønskede indstillinger for at vælge, hvad der skal vises.
Denne visning giver et komplet resumé af dine bookinger, priser, belægning og lager. Ved at klikke på "filter" og vælge de ønskede muligheder kan du definere, hvad du vil vise.
Værelsesstatusser:
- Rent – rent værelse
- Snavset – snavset værelse
- Reparation – under reparation
- I gang – bliver rengjort
Reservationer:
Reservationer vises i rød (eller din valgte farve). Hold musen over en reservation for at se flere oplysninger, eller klik for at åbne den på en ny side.
Faste priser vises i grøn for hvert værelse. Hold musen over priser for flere oplysninger, eller klik for at åbne en ny side.
Lager: viser antallet af tilbageværende værelser til salg. Du kan hurtigt ændre tilgængeligheden, men kun ved at sænke værdien, baseret på indstillingerne i indstillinger > ejendomme > værelser > opsætning "antal af denne type" og eventuelle eksisterende bookinger.
Klik for at åbne en ny side og gemme ændringer.
Tilføjelse af en reservation:
En reservation kan tilføjes på flere måder:
- For at tilføje en reservation skal du klikke på + ikonet, og en ny side åbnes.
- I kalenderen kan du oprette en reservation for den ønskede enhed ved nemt at trække musen hen over kalendercellerne. Dette vil automatisk tage dato, enhed og defineret værelse og åbne siden
tilføj ny reservation med forudfyldte data. - Du kan klikke på "gruppebooking", hvis du ønsker at foretage flere reservationer på én gang for bureauer.
Priser:
Denne funktion hjælper dig med at ændre priser og afspejle dem på alle globale OTA'er:
- Du kan indstille priser her ved at klikke på dagen, hvor satsen starter, for at åbne en ny side, indtaste prisen og perioden og derefter klikke på "gem".
- Du kan ændre specifikke datoer efter behov.
- For at fjerne en pris, sæt den til 0 (nul).
Ændring af tilgængelighed via regler:
Kalenderen lader dig lukke værelser uden at ændre lageret eller fjerne priser:
- Blackout: lukker værelset for reservationer.
- No check-in: tillader ikke check-in på den dag, men tillader ophold for eksisterende reservationer.
- No check-out: tillader ikke check-out på den dag, men tillader ophold for eksisterende reservationer.
- No check-in and no check-out: tillader hverken check-in eller check-out på den dag, men tillader gæster, der allerede er tjekket ind, at blive.
- None: bookingstrategien er defineret for ejendommen.
Minimum & maksimum ophold:
Du kan indstille et minimums- eller maksimumsophold. Hvis du har forskellige værdier defineret andre steder (værelse, daglige priser, faste priser), bruger systemet den laveste værdi.
Funktion til værelsesnoter:
Du kan tilføje noter til et værelse eller en specifik enhed. Klik på et værelse for at tilføje en note til det. Et beskedikon vises over datofeltet i kalenderen.
Visning af ejendomsgrupper:
Du kan åbne ejendomme som grupper i kalenderen ved at bruge indstillingen "vis alle ejendomme"
Ydelsesforbedring:
Hvis du har mange ejendomme eller en langsom internetforbindelse, kan du:
- Vise færre data (f.eks. kun 3 uger)
- Fjerne unødvendige rækker ved hjælp af "vis"-indstillingen.
- Undgå at åbne alle ejendomme på én gang og i stedet åbne individuelle ejendomme.