Integratie van HotelBeds in BookersDesk

image
Geschreven door: Het BookersDesk Team
Laatst bijgewerkt: 7 maart 2025

Volg de onderstaande stappen zorgvuldig om een correcte en functionele koppeling tussen HotelBeds en BookersDesk te garanderen.

Stappen voor integratie van HotelBeds in BookersDesk

1. Verzoek tot verbinding met HotelBeds

  1. Log in op maxiroom.hotelbeds.com en ga naar Channel Manager .
  2. Klik op BookersDesk en voer, indien gevraagd, de Reservation URL in: https://panel.bookersdesk.com/api/hotelbeds/getReservation .
  3. Neem contact op met HotelBeds ondersteuning via je Gmail-adres.
  4. Vraag om verbinding met BookersDesk en verstrek de volgende gegevens:
  5. HotelBeds bevestigt wanneer de BMS/HSI-verbinding gereed is.

2. Configuratie in BookersDesk

Zodra je bevestiging van HotelBeds hebt ontvangen:

  1. Voer je HotelBeds gebruikersnaam (gebruikersnaam ) in het daarvoor bestemde veld in.
  2. Voer je HotelBeds wachtwoord (wachtwoord ) in het juiste veld in.
  3. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

3. Accountgegevens invoeren in BookersDesk

  1. Klik op "Bekijk Contractlijst" om contractgegevens op te halen.
  2. Voer de volgende gegevens in:
    • a. HotelBeds Hotelcode
    • b. HotelBeds Contractnaam
    • c. HotelBeds Sequence
    • d. Incoming Office Code
  3. Klik op Opslaan om de gegevens op te slaan.

4. Kamers koppelen

  1. Klik op "Bekijk Contractdetails" om kamerdetails op te halen.
  2. Voor elke kamer, voer in:
    • a. HotelBeds Kamertypecode
    • b. HotelBeds Kamertypekenmerk
  3. Activeer synchronisatie voor: Voorraad | Prijs | Boekingen door deze aan te vinken.
  4. Klik op Opslaan om de kamerinstellingen op te slaan.

Optioneel: Op dezelfde pagina kun je bekijken welke gegevens naar HotelBeds worden gestuurd:

  1. Klik op "Bekijk Gegevens" om prijzen en beschikbaarheid te controleren.
  2. Selecteer datums tot maximaal 1 maand.
  3. Klik op "Verwerken" om de gegevens te bekijken.

5. Activeren van tariefplannen

  1. Kamers zijn standaard gekoppeld aan het tariefplan Main . Wil je een ander tariefplan gebruiken, ga dan naar Prijzen > Dagelijkse Tariefbeheer en kies het gewenste tariefplan.
  2. Selecteer HotelBeds voor dat tariefplan en vul de combinatie van contractnaam, Incoming Office dhe Sequence in, zoals te vinden in de contractlijstpagina (bijv. BAROP4Q/460/14530).

Ga vervolgens terug naar de pagina OTA-beheer > HotelBeds :

Klik op "Update Kamer" voor elke kamer om tarieven voor het geselecteerde tariefplan te synchroniseren.

6. Pand ontkoppelen

Als je het pand wilt loskoppelen, klik dan onderaan op de knop "Ontkoppel pand" en de verbinding met HotelBeds wordt verbroken. Je kunt dan geen wijzigingen meer aanbrengen via BookersDesk.

Voordelen van de integratie

Na het voltooien van deze stappen is de integratie met HotelBeds volledig operationeel en worden voorraad, prijzen en boekingen automatisch gesynchroniseerd.

Modules