HostelWorld-integratie in BookersDesk

image
Geschreven door: BookersDesk Team
Laatst bijgewerkt: 3 maart

Dit document legt het hele proces uit voor het verbinden en configureren van uw accommodatie op HostelWorld via BookersDesk. Volg de onderstaande stappen nauwkeurig om een succesvolle integratie te garanderen.

Stappen voor HostelWorld-integratie in BookersDesk

1. Verzoek om verbinding met HostelWorld

Om de verbinding tussen HostelWorld en BookersDesk te activeren, moet u contact opnemen met de ondersteuning van HostelWorld en een officieel verzoek tot verbinding indienen.

Stappen om de verbinding aan te vragen:

  1. Log in op uw e-mailaccount en stuur een verzoek tot verbinding met BookersDesk naar de ondersteuning van HostelWorld.
  2. Vermeld in de e-mail de volgende informatie:
    • De naam van het hotel zoals geregistreerd op HostelWorld.
    • (Hotel-ID) op HostelWorld.
  3. Wacht na het verzenden van de e-mail op een bevestiging van HostelWorld dat de verbinding is geactiveerd.

2. Configuratie in BookersDesk

Nadat u de bevestiging van HostelWorld heeft ontvangen, voert u de benodigde gegevens in BookersDesk in om de verbinding te voltooien:

  1. Log in op uw account op BookersDesk en ga naar de sectie voor OTA-verbindingen.
  2. Zoek de optie voor HostelWorld en vul de gevraagde informatie in:
  3. Voer de HW ID in (de identificatie van de accommodatie op HostelWorld).
  4. Voer het API-wachtwoord in dat u van HostelWorld heeft ontvangen.
  5. Zorg ervoor dat de geselecteerde valuta voor de accommodatie Euro is, aangezien HostelWorld alleen deze valuta ondersteunt.
  6. Klik op de knop Opslaan om de configuratie te voltooien.

4. Kamers verbinden

Nadat u de accommodatiegegevens heeft ingesteld, moet u de kamers individueel koppelen aan het HostelWorld-systeem:

  1. Stel voor elke kamer in BookersDesk het volgende in:
    • Kamercode zoals geregistreerd op HostelWorld via de optie Codes ophalen.
    • Tariefcode voor de betreffende kamer via de optie
  2. Activeer de synchronisatie voor boekingen, prijzen en inventaris door de bijbehorende opties te selecteren.
  3. Herhaal dit proces voor elke kamer die je via BookersDesk wilt beheren.
  4. Klik op de knop Opslaan om alle wijzigingen op te slaan.

5. Activering van tariefplannen

Om BookersDesk in staat te stellen de prijzen en beschikbaarheid van kamers op HostelWorld te beheren, configureert u de tariefplannen (rate plans):

De kamers worden automatisch gekoppeld aan het hoofd tariefplan van het systeem (Main Rate Plan). Als u een ander tariefplan wilt gebruiken, volg dan de onderstaande stappen:

Een nieuw tariefplan gebruiken:

  1. Ga naar de sectie Tarieven > Dagelijkse tarievenbeheer.
  2. Selecteer het gewenste tariefplan dat u wilt koppelen aan HostelWorld.
  3. Klik op de knop Code ophalen om de ID van het tariefplan te verkrijgen.
  4. Klik op de knop Opslaan om alle wijzigingen op te slaan.

Keer vervolgens terug naar de pagina OTA-beheer > HostelWorld:

Klik op de knop “Kamer bijwerken” voor elke vermelding om de prijzen te synchroniseren volgens het nieuwe tariefplan.

6. De accommodatie ontkoppelen

Als u de accommodatie wilt ontkoppelen, klik dan op de knop onderaan “Accommodatie ontkoppelen”, en de verbinding met HostelWorld wordt verbroken. U kunt dan geen wijzigingen meer aanbrengen in BookersDesk.

Voordelen van de integratie

Nadat u deze stappen heeft gevolgd, zal de integratie van HostelWorld met BookersDesk volledig operationeel zijn, waardoor automatische beheer van boekingen, prijzen en inventaris mogelijk is.

Als u problemen ondervindt tijdens het proces, wordt aangeraden contact op te nemen met de technische ondersteuning van BookersDesk voor verdere hulp.

Modules