Intégration de HotelBeds dans BookersDesk
Pour garantir une connexion correcte et fonctionnelle entre HotelBeds et BookersDesk, veuillez suivre les étapes ci-dessous de manière structurée.
Étapes pour intégrer HotelBeds dans BookersDesk
1. Demande de connexion avec HotelBeds
- Connectez-vous à maxiroom.hotelbeds.com et accédez à Channel Manager.
- Cliquez sur BookersDesk et, si nécessaire, saisissez l'URL de réservation : https://panel.bookersdesk.com/api/hotelbeds/getReservation .
- Contactez l'assistance de HotelBeds en utilisant votre adresse Gmail.
- Demandez la connexion avec BookersDesk et fournissez les informations suivantes :
- a. URL de réservation : https://panel.bookersdesk.com/api/hotelbeds/getReservation
- b. Nom de l'hôtel
- c. ID de l'hôtel
- HotelBeds vous confirmera lorsque la connexion BMS/HSI sera prête.
2. Configuration dans BookersDesk
Une fois la confirmation reçue de HotelBeds :
- Saisissez le nom d'utilisateur (nom d'utilisateur) de HotelBeds dans le champ approprié.
- Saisissez le mot de passe (mot de passe) de HotelBeds dans le champ approprié.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
3. Ajout des données du compte dans BookersDesk
- Cliquez sur "Voir la liste des contrats" pour obtenir les détails du contrat.
- Saisissez les informations suivantes :
- a. Code hôtel HotelBeds
- b. Nom du contrat HotelBeds
- c. Séquence HotelBeds
- d. Code de l'agence entrante (Incoming Office)
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
4. Association des chambres
- Cliquez sur "Voir les détails du contrat" pour obtenir les informations sur les chambres.
- Pour chaque chambre, renseignez :
- a. Code du type de chambre HotelBeds
- b. Caractéristique du type de chambre HotelBeds
- Activez la synchronisation pour : Inventaire | Prix | Réservations en les cochant.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications de cette chambre.
Optionnel : Sur la même page, continuez en visualisant les données envoyées à HotelBeds :
- Cliquez sur "Voir les données" pour vérifier les prix et disponibilités envoyés.
- Sélectionnez les dates jusqu'à 1 mois à l'avance.
- Cliquez sur "Traiter" pour voir les données.
5. Activation des plans tarifaires
- Les chambres sont liées au plan tarifaire Principal . Si vous souhaitez un autre plan, allez dans Tarifs > Gestion des tarifs quotidiens et sélectionnez le plan tarifaire souhaité.
- Cochez HotelBeds pour ce plan tarifaire en entrant la combinaison du nom du contrat, Bureau entrant (Incoming Office) dhe Séquence que vous trouverez dans la page de liste des contrats (ex : BAROP4Q/460/14530).
Ensuite, retournez à la page Gestion des OTA > HotelBeds:
Cliquez sur "Mettre à jour la chambre" pour chaque annonce afin de synchroniser les prix de ce plan tarifaire.
6. Déconnexion de la propriété
Si vous souhaitez déconnecter la propriété, cliquez sur le bouton en bas "Déconnecter la propriété" et la connexion avec HotelBeds sera interrompue. Vous ne pourrez plus effectuer de modifications depuis BookersDesk.
Avantages de l’intégration
Une fois ces étapes suivies, l'intégration entre HotelBeds et BookersDesk sera entièrement fonctionnelle, permettant la synchronisation automatique des inventaires, tarifs et réservations.