Intégration de HostelWorld dans BookersDesk

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Écrit par : Équipe BookersDesk
Dernière mise à jour : 3 mars

Ce document explique l'ensemble du processus pour connecter et configurer votre propriété sur HostelWorld via BookersDesk. Suivez précisément les étapes ci-dessous pour garantir une intégration réussie.

Étapes pour l'intégration de HostelWorld dans BookersDesk

1. Demande de connexion à HostelWorld

Pour activer la connexion entre HostelWorld et BookersDesk, il est nécessaire de contacter le support de HostelWorld et de soumettre une demande officielle de connexion.

Étapes pour demander la connexion :

  1. Connectez-vous à votre compte e-mail et envoyez une demande de connexion avec BookersDesk au support de HostelWorld.
  2. Dans l'e-mail, incluez les informations suivantes :
    • Le nom de l'hôtel tel qu'il est enregistré sur HostelWorld.
    • (ID de l'hôtel) sur HostelWorld.
  3. Après avoir envoyé l'e-mail, attendez une confirmation de HostelWorld indiquant que la connexion a été activée.

2. Configuration dans BookersDesk

Une fois que vous avez reçu la confirmation de HostelWorld, entrez les informations nécessaires dans BookersDesk pour finaliser la connexion :

  1. Connectez-vous à votre compte sur BookersDesk et accédez à la section des connexions OTA.
  2. Trouvez l'option pour HostelWorld et remplissez les informations requises :
  3. Saisissez l'HW ID (identifiant de la propriété sur HostelWorld).
  4. Saisissez le mot de passe API reçu de HostelWorld.
  5. Assurez-vous que la devise sélectionnée pour la propriété est Euro, car HostelWorld ne prend en charge que cette devise.
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer la configuration.

4. Connexion des chambres

Après avoir configuré les détails de la propriété, il est nécessaire de connecter les chambres individuellement au système HostelWorld :

  1. Pour chaque chambre dans BookersDesk, configurez :
    • Code de la chambre tel qu'enregistré sur HostelWorld à partir de l'option Obtenir les codes.
    • Code tarifaire pour la chambre correspondante à partir de l'option
  2. Activez la synchronisation pour les réservations, les prix et l'inventaire en sélectionnant les options correspondantes.
  3. Répétez ce processus pour chaque chambre que vous souhaitez gérer via BookersDesk.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder toutes les modifications.

5. Activation des plans tarifaires

Pour que BookersDesk puisse gérer les prix et la disponibilité des chambres sur HostelWorld, configurez les plans tarifaires (rate plans) :

Les chambres sont automatiquement liées au plan tarifaire principal du système (Main Rate Plan). Si vous souhaitez utiliser un autre plan tarifaire, suivez les étapes ci-dessous :

Utilisation d'un nouveau plan tarifaire :

  1. Accédez à la section Tarifs > Gestion des tarifs quotidiens.
  2. Sélectionnez le plan tarifaire souhaité que vous voulez associer à HostelWorld.
  3. Cliquez sur le bouton Obtenir le code pour récupérer l'ID du plan tarifaire.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder toutes les modifications.

Ensuite, retournez à la page Gestion OTA > HostelWorld :

Cliquez sur le bouton “Mettre à jour la chambre” pour chaque annonce afin de synchroniser les prix selon le nouveau plan tarifaire.

6. Déconnexion de la propriété

Si vous souhaitez déconnecter la propriété, cliquez sur le bouton en bas “Déconnecter la propriété”, et la connexion avec HostelWorld sera interrompue. Vous ne pourrez plus effectuer de modifications dans BookersDesk.

Avantages de l'intégration

Après avoir suivi ces étapes, l'intégration de HostelWorld avec BookersDesk sera pleinement opérationnelle, permettant une gestion automatique des réservations, des prix et de l'inventaire.

Si vous rencontrez des problèmes pendant le processus, il est recommandé de contacter le support technique de BookersDesk pour une assistance supplémentaire.

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