Integração do HostelWorld no BookersDesk

Escrito por: Equipe BookersDesk

Atualizado pela última vez: 3 de Março

Este documento explica todo o processo para conectar e configurar sua propriedade no HostelWorld através do BookersDesk. Siga os passos abaixo com precisão para garantir uma integração bem-sucedida.

Passos para a integração do HostelWorld no BookersDesk

1. Solicitação de conexão com o HostelWorld

Para ativar a conexão entre o HostelWorld e o BookersDesk, é necessário entrar em contato com o suporte do HostelWorld e fazer uma solicitação oficial de conexão.

Passos para solicitar a conexão:

1. Entre na sua conta de e-mail e envie uma solicitação de conexão com o BookersDesk para o suporte do HostelWorld.
2. Inclua no e-mail as seguintes informações:
• O nome do hotel como registrado no HostelWorld.
• (ID do hotel) no HostelWorld.
3. Após enviar o e-mail, aguarde uma confirmação do HostelWorld de que a conexão foi ativada.

2. Configuração no BookersDesk

Após receber a confirmação do HostelWorld, insira os dados necessários no BookersDesk para finalizar a conexão:

1. Entre na sua conta em BookersDesk e vá para a seção de conexões com OTAs.
2. Encontre a opção para HostelWorld e preencha as informações solicitadas:
3. Insira o HW ID (identificador da propriedade no HostelWorld).
4. Insira a Senha API recebida do HostelWorld.
5. Certifique-se de que a moeda selecionada para a propriedade seja Euro, pois o HostelWorld suporta apenas essa moeda.
6. Clique no botão Salvar para concluir a configuração.

4. Conexão de Quartos

Após configurar os detalhes da propriedade, é necessário conectar os quartos individualmente ao sistema HostelWorld:

1. Para cada quarto no BookersDesk, defina:
• Código do quarto conforme registrado no HostelWorld a partir da opção Obter Códigos.
• Código da tarifa para o quarto correspondente a partir da opção
2. Ative a sincronização para reservas, preços e inventário selecionando as opções correspondentes.
3. Repita este processo para cada quarto que deseja gerenciar através do BookersDesk.
4. Clique no botão Salvar para salvar todas as alterações.

5. Ativação de Planos de Tarifas

Para que o BookersDesk possa gerenciar os preços e a disponibilidade dos quartos no HostelWorld, configure os planos de tarifas (rate plans):

Os quartos são automaticamente vinculados ao plano de tarifas principal do sistema (Main Rate Plan). Se desejar usar um plano de tarifas diferente, siga os passos abaixo:

Uso de um novo plano de tarifas:

1. Vá para a seção Tarifas > Gestão de Tarifas Diárias.
2. Selecione o plano de tarifas desejado que você deseja vincular ao HostelWorld.
3. Clique no botão Obter Código para recuperar o ID do plano de tarifas.
4. Clique no botão Salvar para salvar todas as alterações.

Em seguida, retorne à página Gestão de OTAs > HostelWorld:

Clique no botão “Atualizar Quarto” para cada listagem, a fim de sincronizar os preços de acordo com o novo plano de tarifas.

6. Desconexão da Propriedade

Se desejar desconectar a propriedade, clique no botão na parte inferior “Desconectar Propriedade”, e a conexão com o HostelWorld será encerrada. Você não poderá mais fazer alterações no BookersDesk.

Benefícios da Integração

Após seguir esses passos, a integração do HostelWorld com o BookersDesk estará totalmente funcional, permitindo a gestão automática de reservas, preços e inventário.

Se você encontrar algum problema durante o processo, é recomendável entrar em contato com o suporte técnico do BookersDesk para assistência adicional.