Ligação da Expedia ao BookersDesk

O BookersDesk permite gerir automaticamente as tarifas, disponibilidade, restrições e reservas na Expedia, eliminando a necessidade de atualizações manuais e melhorando a eficiência das operações diárias. Este guia ajudará a configurar com sucesso a ligação entre Expedia e BookersDesk, garantindo que os seus dados estão sempre sincronizados e atualizados em tempo real.

O que o BookersDesk gere através da ligação com a Expedia?

Após estabelecer a ligação, o BookersDesk irá gerir automaticamente:

  1. Tarifas: preços para cada quarto e plano tarifário
  2. Disponibilidade: número de quartos disponíveis para cada data
  3. Reservas: importação automática das reservas para o seu sistema

Isto permite-lhe controlar tudo a partir de uma única plataforma – BookersDesk.

Passos para Configuração

  1. Inicie sessão no Expedia Partner Central
  2. Aceda a partner.expediagroup.com e inicie sessão com as suas credenciais.
    Se gerir várias propriedades, selecione aquela que deseja ligar.

  3. Vá para “Definições de Conectividade”
  4. No menu superior, clique em Quartos e Tarifas e depois selecione Definições de Conectividade, onde configurará a ligação ao seu Channel Manager.

  5. Selecione BookersDesk como seu Channel Manager
  6. No campo de pesquisa, escreva BookersDesk e selecione-o.
    Clique em Conectar para iniciar o processo.
    A Expedia solicitará que escolha quais os dados a serem geridos automaticamente:
    Tarifas
    Disponibilidade
    Reservas
    Clique em Seguinte para confirmar as suas seleções.

  7. Recupere o ID do Hotel na Expedia
  8. Após iniciar a ligação, encontre e copie o ID do Hotel da sua propriedade. Este é um número único que usará no BookersDesk.
    Pode encontrá-lo na página principal da propriedade ou em Informações da Propriedade.

  9. Configure a Expedia no BookersDesk
  10. Inicie sessão na sua conta BookersDesk.
    Vá ao menu Gestão de Canal e selecione Expedia.
    Introduza as seguintes informações:
    ID do Hotel (da Expedia)
    Moeda usada para preços (ex. EUR, USD)
    Tipo de tarifa (por quarto ou por pessoa, dependendo da configuração Expedia)
    Clique em Guardar para continuar.

  11. Mapeie os seus quartos
  12. O sistema solicitará que associe os quartos do BookersDesk com os listados na Expedia.
    Para cada quarto:
    Selecione o quarto correspondente na Expedia
    Assegure que a descrição, tipo e capacidade correspondem
    Clique em Guardar após mapear cada quarto.

  13. Mapeie os seus planos tarifários
  14. Clique em Obter Códigos para recuperar automaticamente os IDs dos planos tarifários da Expedia.
    Para cada quarto, associe o plano tarifário adequado.
    Clique em Guardar após cada mapeamento.

  15. Sincronize os seus dados
  16. Clique em Atualizar para enviar a Expedia as seguintes informações:
    Tarifas
    Disponibilidade
    Restrições
    Isto assegura que todas as informações publicadas na Expedia estão corretas e atualizadas.

  17. Repita para todos os quartos e planos tarifários
  18. Se tiver vários quartos ou planos tarifários, repita os passos 6 e 7 em conformidade.
    Assegure-se que todos os quartos e planos estão corretamente mapeados.

  19. Verifique na Expedia
  20. Após completar a configuração, verifique a sua listagem na Expedia para assegurar que:
    As tarifas estão corretas
    Os quartos estão ligados ao inventário apropriado
    As restrições e datas de encerramento estão corretamente sincronizadas

  21. Gestão pós-conexão
  22. Uma vez que a ligação esteja ativa:
    Não faça atualizações manuais na Expedia.
    Todas as alterações devem ser feitas exclusivamente através do BookersDesk, pois a Expedia será atualizada automaticamente via channel manager.