HostelWorld-integrasjon i BookersDesk

image
Skrevet av: BookersDesk-teamet
Sist oppdatert: 3. mars

Dette dokumentet forklarer hele prosessen for å koble til og konfigurere eiendommen din på HostelWorld gjennom BookersDesk. Følg trinnene nedenfor nøye for å sikre en vellykket integrasjon.

Trinn for HostelWorld-integrasjon i BookersDesk

1. Forespørsel om tilkobling til HostelWorld

For å aktivere forbindelsen mellom HostelWorld og BookersDesk, må du kontakte HostelWorlds støtte og sende inn en offisiell forespørsel om tilkobling.

Trinn for å be om tilkobling:

  1. Logg inn på e-postkontoen din og send en forespørsel om tilkobling med BookersDesk til HostelWorlds støtte.
  2. I e-posten må du inkludere følgende informasjon:
    • Hotellets navn slik det er registrert på HostelWorld.
    • (Hotell-ID) på HostelWorld.
  3. Etter at du har sendt e-posten, vent på en bekreftelse fra HostelWorld om at forbindelsen er aktivert.

2. Konfigurasjon i BookersDesk

Når du har mottatt bekreftelsen fra HostelWorld, skriv inn de nødvendige opplysningene i BookersDesk for å fullføre tilkoblingen:

  1. Logg inn på kontoen din på BookersDesk og gå til seksjonen for OTA-tilkoblinger.
  2. Finn alternativet for HostelWorld og fyll inn den nødvendige informasjonen:
  3. Skriv inn HW ID (eiendommens identifikator på HostelWorld).
  4. Skriv inn API-passordet mottatt fra HostelWorld.
  5. Sørg for at den valgte valutaen for eiendommen er Euro, siden HostelWorld kun støtter denne valutaen.
  6. Klikk på Lagre-knappen for å fullføre konfigurasjonen.

4. Kobling av rom

Etter å ha satt opp eiendomsdetaljene, må du koble rommene individuelt til HostelWorld-systemet:

  1. For hvert rom i BookersDesk, sett opp:
    • Romkode som registrert på HostelWorld fra alternativet Hent koder.
    • Priskode for det aktuelle rommet fra alternativet
  2. Aktiver synkronisering for bestillinger, priser og lager ved å velge de tilsvarende alternativene.
  3. Gjenta denne prosessen for hvert rom du ønsker å administrere via BookersDesk.
  4. Klikk på Lagre-knappen for å lagre alle endringer.

5. Aktivering av prisplaner

For at BookersDesk skal kunne administrere priser og tilgjengelighet for rom på HostelWorld, konfigurer prisplanene (rate plans):

Rommene kobles automatisk til systemets hovedprisplan (Main Rate Plan). Hvis du ønsker å bruke en annen prisplan, følg trinnene nedenfor:

Bruk av en ny prisplan:

  1. Gå til seksjonen Priser > Daglig prisadministrasjon.
  2. Velg den ønskede prisplanen du vil koble til HostelWorld.
  3. Klikk på Hent kode-knappen for å hente ID-en til prisplanen.
  4. Klikk på Lagre-knappen for å lagre alle endringer.

Gå deretter tilbake til siden OTA-administrasjon > HostelWorld:

Klikk på “Oppdater rom”-knappen for hver oppføring for å synkronisere prisene i henhold til den nye prisplanen.

6. Frakobling av eiendommen

Hvis du ønsker å frakoble eiendommen, klikk på knappen nederst “Frakoble eiendom”, og forbindelsen med HostelWorld vil bli brutt. Du vil ikke lenger kunne gjøre endringer i BookersDesk.

Fordeler med integrasjonen

Etter å ha fulgt disse trinnene, vil integrasjonen av HostelWorld med BookersDesk være fullt funksjonell, og muliggjøre automatisk administrasjon av bestillinger, priser og lager.

Hvis du støter på problemer under prosessen, anbefales det å kontakte BookersDesks tekniske støtte for ytterligere hjelp.

Moduler