Integrazione di HostelWorld in BookersDesk

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Scritto da: Team BookersDesk
Ultimo aggiornamento: 3 Marzo

Questo documento spiega l'intero processo per collegare e configurare la tua proprietà su HostelWorld tramite BookersDesk. Segui attentamente i passaggi qui sotto per garantire un'integrazione di successo.

Passaggi per l'integrazione di HostelWorld in BookersDesk

1. Richiesta di connessione a HostelWorld

Per attivare la connessione tra HostelWorld e BookersDesk, è necessario contattare il supporto di HostelWorld e inviare una richiesta ufficiale di connessione.

Passaggi per richiedere la connessione:

  1. Accedi al tuo account e-mail e invia una richiesta di connessione con BookersDesk al supporto di HostelWorld.
  2. Nell'e-mail, includi le seguenti informazioni:
    • Il nome dell'hotel come registrato su HostelWorld.
    • (ID dell'hotel) su HostelWorld.
  3. Dopo aver inviato l'e-mail, attendi una conferma da HostelWorld che la connessione è stata attivata.

2. Configurazione in BookersDesk

Una volta ricevuta la conferma da HostelWorld, inserisci i dati necessari in BookersDesk per completare la connessione:

  1. Accedi al tuo account su BookersDesk e vai alla sezione delle connessioni OTA.
  2. Trova l'opzione per HostelWorld e compila le informazioni richieste:
  3. Inserisci l'HW ID (identificativo della proprietà su HostelWorld).
  4. Inserisci la password API ricevuta da HostelWorld.
  5. Assicurati che la valuta selezionata per la proprietà sia Euro, poiché HostelWorld supporta solo questa valuta.
  6. Clicca sul pulsante Salva per completare la configurazione.

4. Collegamento delle camere

Dopo aver impostato i dettagli della proprietà, è necessario collegare le camere individualmente al sistema HostelWorld:

  1. Per ogni camera in BookersDesk, imposta:
    • Codice della camera come registrato su HostelWorld dall'opzione Ottieni codici.
    • Codice tariffa per la camera corrispondente dall'opzione
  2. Attiva la sincronizzazione per prenotazioni, prezzi e inventario selezionando le opzioni corrispondenti.
  3. Ripeti questo processo per ogni camera che desideri gestire tramite BookersDesk.
  4. Clicca sul pulsante Salva per salvare tutte le modifiche.

5. Attivazione dei piani tariffari

Affinché BookersDesk possa gestire i prezzi e la disponibilità delle camere su HostelWorld, configura i piani tariffari (rate plans):

Le camere vengono automaticamente collegate al piano tariffario principale del sistema (Main Rate Plan). Se desideri utilizzare un altro piano tariffario, segui i passaggi qui sotto:

Utilizzo di un nuovo piano tariffario:

  1. Vai alla sezione Tariffe > Gestione delle tariffe giornaliere.
  2. Seleziona il piano tariffario desiderato che vuoi collegare a HostelWorld.
  3. Clicca sul pulsante Ottieni codice per recuperare l'ID del piano tariffario.
  4. Clicca sul pulsante Salva per salvare tutte le modifiche.

Quindi torna alla pagina Gestione OTA > HostelWorld:

Clicca sul pulsante “Aggiorna camera” per ogni elenco, in modo da sincronizzare i prezzi secondo il nuovo piano tariffario.

6. Disconnessione della proprietà

Se desideri disconnettere la proprietà, clicca sul pulsante in basso “Disconnetti proprietà”, e la connessione con HostelWorld verrà interrotta. Non potrai più apportare modifiche in BookersDesk.

Vantaggi dell'integrazione

Dopo aver seguito questi passaggi, l'integrazione di HostelWorld con BookersDesk sarà completamente operativa, consentendo la gestione automatica di prenotazioni, prezzi e inventario.

In caso di problemi durante il processo, si consiglia di contattare il supporto tecnico di BookersDesk per ulteriore assistenza.

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