Integración de HostelWorld en BookersDesk

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Escrito por: Equipo de BookersDesk
Última actualización: 3 de marzo

Este documento explica todo el proceso para conectar y configurar su propiedad en HostelWorld a través de BookersDesk. Siga los pasos a continuación con precisión para garantizar una integración exitosa.

Pasos para la integración de HostelWorld en BookersDesk

1. Solicitud de conexión con HostelWorld

Para activar la conexión entre HostelWorld y BookersDesk, es necesario contactar con el soporte de HostelWorld y realizar una solicitud oficial de conexión.

Pasos para solicitar la conexión:

  1. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico y envíe una solicitud de conexión con BookersDesk al soporte de HostelWorld.
  2. En el correo electrónico, incluya la siguiente información:
    • El nombre del hotel tal como está registrado en HostelWorld.
    • (ID del hotel) en HostelWorld.
  3. Tras enviar el correo, espere una confirmación de HostelWorld de que la conexión ha sido activada.

2. Configuración en BookersDesk

Una vez que reciba la confirmación de HostelWorld, ingrese los datos necesarios en BookersDesk para finalizar la conexión:

  1. Inicie sesión en su cuenta en BookersDesk y diríjase a la sección de conexiones con OTA.
  2. Encuentre la opción para HostelWorld y complete la información requerida:
  3. Introduzca el HW ID (identificador de la propiedad en HostelWorld).
  4. Introduzca la contraseña API recibida de HostelWorld.
  5. Asegúrese de que la moneda seleccionada para la propiedad sea Euro, ya que HostelWorld solo admite esta moneda.
  6. Haga clic en el botón Guardar para completar la configuración.

4. Conexión de habitaciones

Tras configurar los detalles de la propiedad, es necesario conectar las habitaciones individualmente con el sistema de HostelWorld:

  1. Para cada habitación en BookersDesk, configure:
    • Código de habitación tal como está registrado en HostelWorld desde la opción Obtener códigos.
    • Código de tarifa para la habitación correspondiente desde la opción
  2. Activa la sincronización de reservas, precios e inventario seleccionando las opciones correspondientes.
  3. Repite este proceso para cada habitación que deseas gestionar a través de BookersDesk.
  4. Haz clic en el botón Guardar para guardar todos los cambios.

5. Activación de planes de tarifas

Para que BookersDesk pueda gestionar los precios y la disponibilidad de las habitaciones en HostelWorld, configure los planes de tarifas (rate plans):

Las habitaciones se vinculan automáticamente con el plan de tarifas principal del sistema (Main Rate Plan). Si desea usar un plan de tarifas diferente, siga los pasos a continuación:

Uso de un nuevo plan de tarifas:

  1. Vaya a la sección Tarifas > Gestión de tarifas diarias.
  2. Seleccione el plan de tarifas deseado que desea vincular con HostelWorld.
  3. Haga clic en el botón Obtener código para recuperar el ID del plan de tarifas.
  4. Haga clic en el botón Guardar para guardar todos los cambios.

Luego regrese a la página Gestión de OTA > HostelWorld:

Haga clic en el botón “Actualizar habitación” para cada listado, a fin de sincronizar los precios según el nuevo plan de tarifas.

6. Desconexión de la propiedad

Si desea desconectar la propiedad, haga clic en el botón de abajo “Desconectar propiedad”, y la conexión con HostelWorld se terminará. Ya no podrá realizar cambios en BookersDesk.

Beneficios de la integración

Tras seguir estos pasos, la integración de HostelWorld con BookersDesk estará completamente operativa, permitiendo la gestión automática de reservas, precios e inventario.

Si encuentra algún problema durante el proceso, se recomienda contactar con el soporte técnico de BookersDesk para obtener más ayuda.

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