HostelWorld-Integration in BookersDesk

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Geschrieben von: BookersDesk Team
Zuletzt aktualisiert: 3. März

Dieses Dokument erklärt den gesamten Prozess zur Verbindung und Konfiguration Ihrer Unterkunft auf HostelWorld über BookersDesk. Folgen Sie den untenstehenden Schritten genau, um eine erfolgreiche Integration sicherzustellen.

Schritte zur HostelWorld-Integration in BookersDesk

1. Anfrage zur Verbindung mit HostelWorld

Um die Verbindung zwischen HostelWorld und BookersDesk zu aktivieren, müssen Sie den Support von HostelWorld kontaktieren und eine offizielle Verbindungsanfrage stellen.

Schritte zur Anforderung der Verbindung:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an und senden Sie eine Verbindungsanfrage mit BookersDesk an den HostelWorld-Support.
  2. Geben Sie in der E-Mail die folgenden Informationen an:
    • Der Name des Hotels, wie er bei HostelWorld registriert ist.
    • (Hotel-ID) bei HostelWorld.
  3. Warten Sie nach dem Senden der E-Mail auf eine Bestätigung von HostelWorld, dass die Verbindung aktiviert wurde.

2. Konfiguration in BookersDesk

Nachdem Sie die Bestätigung von HostelWorld erhalten haben, geben Sie die erforderlichen Daten in BookersDesk ein, um die Verbindung abzuschließen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto auf BookersDesk an und gehen Sie zum Bereich für OTA-Verbindungen.
  2. Suchen Sie die Option für HostelWorld und füllen Sie die erforderlichen Daten aus:
  3. Geben Sie die HW-ID (Identifikator der Unterkunft bei HostelWorld) ein.
  4. Geben Sie das API-Passwort ein, das Sie von HostelWorld erhalten haben.
  5. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Währung für die Unterkunft Euro ist, da HostelWorld nur diese Währung unterstützt.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Konfiguration abzuschließen.

4. Verbindung der Zimmer

Nachdem Sie die Unterkunftsinformationen eingerichtet haben, müssen Sie die Zimmer einzeln mit dem HostelWorld-System verbinden:

  1. Stellen Sie für jedes Zimmer in BookersDesk Folgendes ein:
    • Zimmercode, wie er bei HostelWorld registriert ist, über die Option Codes abrufen.
    • Tarifcode für das jeweilige Zimmer aus der Option
  2. Aktivieren Sie die Synchronisierung für Buchungen, Preise und Inventar, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen.
  3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Zimmer, das Sie über BookersDesk verwalten möchten.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu speichern.

5. Aktivierung von Preisplänen

Damit BookersDesk die Preise und Verfügbarkeiten der Zimmer auf HostelWorld verwalten kann, konfigurieren Sie die Preispläne (Rate Plans):

Die Zimmer werden automatisch mit dem Hauptpreisplan des Systems (Main Rate Plan) verbunden. Wenn Sie einen anderen Preisplan verwenden möchten, folgen Sie den untenstehenden Schritten:

Verwendung eines neuen Preisplans:

  1. Gehen Sie zum Bereich Preise > Tagespreisverwaltung.
  2. Wählen Sie den gewünschten Preisplan aus, den Sie mit HostelWorld verbinden möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Code abrufen, um die ID des Preisplans zu erhalten.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu speichern.

Kehren Sie anschließend zur Seite OTA-Verwaltung > HostelWorld zurück:

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Zimmer aktualisieren” für jede Auflistung, um die Preise gemäß dem neuen Preisplan zu synchronisieren.

6. Trennung der Unterkunft

Wenn Sie die Unterkunft trennen möchten, klicken Sie unten auf die Schaltfläche “Unterkunft trennen”, und die Verbindung zu HostelWorld wird getrennt. Sie können dann keine Änderungen mehr in BookersDesk vornehmen.

Vorteile der Integration

Nachdem Sie diese Schritte befolgt haben, wird die Integration von HostelWorld mit BookersDesk voll funktionsfähig sein und die automatische Verwaltung von Buchungen, Preisen und Inventar ermöglichen.

Sollten Sie während des Prozesses auf Probleme stoßen, wird empfohlen, den technischen Support von BookersDesk für weitere Unterstützung zu kontaktieren.

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