HostelWorld Integration i BookersDesk

image
Skrevet af: BookersDesk Teamet
Senest opdateret: 3. marts

Dette dokument forklarer hele processen for at forbinde og konfigurere din ejendom på HostelWorld gennem BookersDesk. Følg nedenstående trin nøjagtigt for at sikre en vellykket integration.

Trin til HostelWorld Integration i BookersDesk

1. Anmodning om forbindelse til HostelWorld

For at aktivere forbindelsen mellem HostelWorld og BookersDesk er det nødvendigt at kontakte HostelWorlds support og fremsætte en officiel anmodning om forbindelse.

Trin til at anmode om forbindelse:

  1. Log ind på din e-mail-konto og send en anmodning om forbindelse med BookersDesk til HostelWorlds support.
  2. I e-mailen skal du inkludere følgende oplysninger:
    • Hotellets navn, som det er registreret på HostelWorld.
    • (Hotel ID) på HostelWorld.
  3. Når du har sendt e-mailen, vent på en bekræftelse fra HostelWorld om, at forbindelsen er aktiveret.

2. Konfiguration i BookersDesk

Når du har modtaget bekræftelsen fra HostelWorld, indtast de nødvendige oplysninger i BookersDesk for at færdiggøre forbindelsen:

  1. Log ind på din konto på BookersDesk og gå til sektionen for OTA-forbindelser.
  2. Find muligheden for HostelWorld og udfyld de påkrævede oplysninger:
  3. Indtast HW ID (ejendommens identifikator på HostelWorld).
  4. Indtast API Password, som du har modtaget fra HostelWorld.
  5. Tjek, at den valgte valuta for ejendommen er Euro, da HostelWorld kun understøtter denne valuta.
  6. Klik på knappen Gem for at fuldføre konfigurationen.

4. Forbindelse af værelser

Efter at have indstillet ejendomsoplysningerne er det nødvendigt at forbinde værelserne individuelt med HostelWorld-systemet:

  1. For hvert værelse i BookersDesk, indstil:
    • Værelseskoden, som den er registreret på HostelWorld, fra muligheden Hent koder.
    • Tarifkoden for det pågældende værelse fra muligheden
  2. Aktivér synkronisering for reservationer, priser og lagerbeholdning ved at vælge de tilsvarende muligheder.
  3. Gentag denne proces for hvert værelse, du ønsker at administrere via BookersDesk.
  4. Klik på knappen Gem for at gemme alle ændringer.

5. Aktivering af prisplaner

For at BookersDesk kan administrere priser og tilgængelighed af værelser på HostelWorld, konfigurer prisplanerne (rate plans):

Værelserne forbindes automatisk med systemets hovedprisplan (Main Rate Plan). Hvis du ønsker at bruge en anden prisplan, følg nedenstående trin:

Brug af en ny prisplan:

  1. Gå til sektionen Priser > Daglig prisadministration.
  2. Vælg den ønskede prisplan, du vil forbinde med HostelWorld.
  3. Klik på knappen Hent kode for at få prisplanens ID.
  4. Klik på knappen Gem for at gemme alle ændringer.

Gå derefter tilbage til siden OTA-administration > HostelWorld:

Klik på knappen “Opdater værelse” for hver liste for at synkronisere priserne i henhold til den nye prisplan.

6. Afbrydelse af ejendommen

Hvis du ønsker at afbryde ejendommen, klik på knappen nederst “Afbryd ejendom”, og forbindelsen til HostelWorld vil blive afbrudt. Du vil ikke længere kunne foretage ændringer i BookersDesk.

Fordele ved integrationen

Når du har fulgt disse trin, vil integrationen af HostelWorld med BookersDesk være fuldt funktionsdygtig og muliggøre automatisk administration af bookinger, priser og lagerbeholdning.

Hvis du støder på problemer under processen, anbefales det at kontakte BookersDesks tekniske support for yderligere hjælp.

Moduler