Forbind Expedia med BookersDesk

image
Skrevet af: BookersDesk Teamet
Sidst opdateret: 7. marts 2025

BookersDesk giver dig mulighed for automatisk at administrere priser, tilgængelighed, restriktioner og reservationer på Expedia, hvilket eliminerer behovet for manuelle opdateringer og forbedrer effektiviteten i din daglige drift. Denne vejledning hjælper dig med at opsætte forbindelsen mellem Expedia og BookersDesk korrekt, så dine data altid er synkroniserede og opdaterede i realtid.

Hvad administrerer BookersDesk gennem Expedia-forbindelsen?

Når forbindelsen er etableret, vil BookersDesk automatisk styre:

  1. Priser: priser for hvert værelse og prisplan
  2. Tilgængelighed: antal ledige værelser pr. dato
  3. Reservationer: automatisk import af bookinger til dit system

Dette gør det muligt for dig at kontrollere alt fra én enkelt platform – BookersDesk.

Opsætnings trin

  1. Log ind på Expedia Partner Central

    2. Gå til partner.expediagroup.com og log ind med dine oplysninger.
    Hvis du administrerer flere ejendomme, vælg den du ønsker at forbinde.

  2. Naviger til “Forbindelsesindstillinger”

    3. Fra topmenuen skal du klikke på Rooms and Rates og derefter vælge Connectivity Settings, hvor du konfigurerer forbindelsen til din Channel Manager.

  3. Vælg BookersDesk som din Channel Manager

    4. I søgefeltet skal du skrive BookersDesk og vælge det.
    Klik på Connect for at starte forbindelsesprocessen.
    Expedia vil bede dig vælge, hvilke data der skal administreres automatisk:
    Priser
    Tilgængelighed
    Bookinger
    Klik på Næste for at bekræfte dine valg.

  4. Hent dit Hotel-ID fra Expedia

    5. Efter forbindelsen er oprettet, find og kopier Hotel ID for din ejendom. Dette er et unikt nummer, du vil bruge i BookersDesk.
    Du kan finde det på ejendommens hovedside eller under Ejendomsinfo.

  5. Konfigurer Expedia i BookersDesk

    6. Log ind på din BookersDesk-konto.
    Gå til Channel Management-menuen og vælg Expedia.
    Indtast følgende oplysninger:
    Hotel ID (fra Expedia)
    Valuta brugt til prisfastsættelse (f.eks. EUR, USD)
    Pristype (pr. værelse eller pr. person, afhængigt af din Expedia-opsætning)
    Klik på Gem for at fortsætte.

  6. Kortlæg dine værelser

    7. Systemet vil bede dig om at matche værelserne i BookersDesk med dem, der er angivet i Expedia.
    For hvert værelse:
    Vælg det tilsvarende Expedia-værelse
    Sørg for, at beskrivelsen, typen og kapaciteten stemmer overens
    Klik på Gem efter kortlægning af hvert værelse.

  7. Kortlæg dine rateplaner

    8. Klik på Hent koder for automatisk at hente rateplan-ID’er fra Expedia.
    For hvert værelse, match den relevante rateplan.
    Klik på Gem efter hver kortlægning.

  8. Synkroniser dine data

    9. Klik på Opdater for at sende følgende oplysninger til Expedia:
    Priser
    Tilgængelighed
    Begrænsninger
    Dette sikrer, at alle offentliggjorte oplysninger på Expedia er korrekte og opdaterede.

  9. Gentag for alle værelser og rateplaner

    10. Hvis du har flere værelser eller rateplaner, gentag trin 6 og 7 efter behov.
    Sørg for, at alle værelser og rateplaner er korrekt kortlagt.

  10. Bekræft på Expedia

    11. Efter opsætningen er fuldført, tjek din Expedia-liste for at sikre:
    Priser vises korrekt
    Værelser er knyttet til den relevante inventarliste
    Begrænsninger og lukkedage er korrekt synkroniseret

  11. Post-forbindelsesstyring

    12. Når forbindelsen er aktiv:
    Foretag ikke længere manuelle opdateringer på Expedia.
    Alle ændringer skal foretages udelukkende gennem BookersDesk, da Expedia automatisk opdateres via channel manageren.

Moduler