Pomoc dotycząca raportu przydziałów pokoi
Raport przydziałów pokoi zapewnia przejrzysty widok kartowy, pokazujący które pokoje są przypisane gościom, a które nadal są nieprzypisane w wybranym zakresie dat. Jeśli zakres dat obejmuje więcej niż jeden rok, karty są pogrupowane według roku, aby ułatwić nawigację. Ten widok pomaga zespołom recepcji i housekeeping w codziennej koordynacji przydziałów oraz reagowaniu na brakujące przypisania w czasie rzeczywistym.
Kroki korzystania z raportu przydziałów pokoi
- Wybierz obiekt z menu rozwijanego.
- Wybierz daty początkową i końcową dla raportu. Jeśli zakres obejmuje więcej niż jeden rok, karty będą pogrupowane według roku.
- Opcjonalnie wybierz konkretne pokoje lub pozostaw puste, aby uwzględnić wszystkie pokoje.
- Kliknij „Zastosuj”, aby wczytać przefiltrowane dane o przydziałach pokoi.
- Przejrzyj wygenerowane karty pokazujące typy pokoi, liczbę rezerwacji i nieprzypisane pokoje dla każdej daty i roku.
- Wyeksportuj raport do PDF lub wydrukuj go na potrzeby operacyjne.
Układ kart i tabeli
Każda karta przedstawia pojedynczą datę (pogrupowaną według roku) i zawiera jedną lub więcej sekcji typów pokoi:
- Typ pokoju — Pokazany wielkimi literami (np. DELUXE DOUBLE ROOM).
- Rezerwacje — Liczba pokoi przypisanych gościom dla danego typu pokoju.
- Nieprzypisane — Liczba pokoi bez przypisanych gości.
- Jednostka — Konkretna liczba pokoju/jednostki.
- Imię — Imię gościa
- Nazwisko — Nazwisko gościa
Najedź kursorem lub kliknij wiersz, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o rezerwacji.
