Romtildeling-rapporthjelp
Romtildeling-rapporten gir en klar, kortbasert oversikt over hvilke rom som er tildelt gjester og hvilke som fortsatt er ikke-tildelte for hver dato i det valgte området. Hvis datoområdet spenner over mer enn ett år, grupperes kort etter år for enklere navigering. Denne visningen hjelper resepsjon og rengjøringsteam med å koordinere daglige romtildelinger og adressere manglende tildelinger i sanntid.
Trinn for å bruke romtildeling-rapporten
- Velg eiendommen fra rullegardinmenyen.
- Velg start- og sluttdatoer for rapporten. Hvis området inkluderer mer enn ett år, vil kort bli gruppert etter år.
- Velg eventuelt spesifikke rom eller la stå tomt for å inkludere alle rom.
- Klikk "Bruk" for å laste den filtrerte romtildelingsdata.
- Gjennomgå de genererte kortene som viser romtyper, reservasjonsantall og ikke-tildelte rom for hver dato og år.
- Eksporter rapporten til PDF eller skriv den ut for operasjonell bruk.
Kort- og tabellayout
Hvert kort representerer en enkelt dato (gruppert etter år) og inneholder en eller flere romtypeseksjoner:
- Romtype — Vist med store bokstaver (f.eks. DELUXE DOUBLE ROOM).
- Reservasjoner — Antallet rom tildelt gjester for den romtypen.
- Ikke-tildelt — Antallet rom uten tildelte gjester.
- Enhet — Det spesifikke rom-/enhetsnummeret.
- Navn — Gjestens fornavn
- Etternavn — Gjestens etternavn
Hold markøren over eller klikk en rad for mer detaljert reservasjonsinformasjon.
