Aide pour le rapport Affectations de chambres

Rédigé par : Équipe BookersDesk

Dernière mise à jour : 3 mars

Le rapport Affectations de chambres fournit une vue claire, sous forme de cartes, indiquant quelles chambres sont attribuées aux clients et lesquelles restent non attribuées pour chaque date dans la plage sélectionnée. Si la plage de dates s'étend sur plus d'un an, les cartes sont regroupées par année pour une navigation facilitée. Cette vue aide la réception et l'équipe de ménage à coordonner les attributions quotidiennes et à traiter en temps réel les affectations manquantes.

Étapes pour utiliser le rapport Affectations de chambres

1. Sélectionnez l'établissement dans le menu déroulant.
2. Choisissez les dates de début et de fin pour le rapport. Si la plage inclut plus d'une année, les cartes seront regroupées par année.
3. Sélectionnez éventuellement des chambres spécifiques ou laissez vide pour inclure toutes les chambres.
4. Cliquez sur « Appliquer » pour charger les données filtrées d'attribution des chambres.
5. Examinez les cartes générées affichant les types de chambres, le nombre de réservations et les chambres non attribuées pour chaque date et année.
6. Exportez le rapport en PDF ou imprimez-le pour un usage opérationnel.

Disposition en cartes et tableau

Chaque carte représente une seule date (groupée par année) et contient une ou plusieurs sections par type de chambre :

• Type de chambre - Affiché en majuscules (par ex. : CHAMBRE DOUBLE DE LUXE).
• Réservations - Le nombre de chambres attribuées aux clients pour ce type de chambre.
• Non attribuées - Le nombre de chambres sans clients attribués.
• Unité - Le numéro spécifique de la chambre/unité.
• Prénom - Prénom du client
• Nom - Nom de famille du client

Survolez ou cliquez sur une ligne pour obtenir des informations de réservation plus détaillées.