Værelsestildelingsrapporthjælp
Værelsestildelingsrapporten giver et klart, kortbaseret overblik over, hvilke værelser der er tildelt gæster, og hvilke der ikke er tildelt for hver dato i det valgte interval. Hvis datointervallet strækker sig over mere end et år, grupperes kortene efter år for nem navigation. Denne visning hjælper receptionen og rengøringsteamet med at koordinere daglige tildelinger og håndtere manglende tildelinger i realtid.
Trin til brug af værelsestildelingsrapporten
- Vælg ejendom fra rullemenuen.
- Vælg start- og slutdato for rapporten. Hvis intervallet overstiger et år, grupperes kortene efter år.
- Vælg eventuelt specifikke værelser, eller lad feltet være tomt for at inkludere alle værelser.
- Klik på "Anvend" for at indlæse de filtrerede værelsestildelingsdata.
- Gennemgå de genererede kort med værelsestyper, antal reservationer og ikke-tildelte værelser for hver dato og år.
- Eksporter rapporten som PDF eller udskriv den til operationel brug.
Kort- og tabelop
Hvert kort repræsenterer en enkelt dato (grupperet efter år) og indeholder et eller flere værelsestypeområder:
- Værelsestype — Vises med store bogstaver (f.eks. DELUXE DOBBELTVÆRELSE).
- Reservationer — Antallet af værelser, der er tildelt gæster for denne værelsestype.
- Ikke tildelt — Antallet af værelser uden tildelte gæster.
- Enhed — Det specifikke værelses-/enhedsnummer.
- Navn — Gæstens fornavn
- Efternavn — Gæstens efternavn
Hold musen over en række eller klik på den for mere detaljerede reservationsoplysninger.
