Facturation

Rédigé par : Équipe BookersDesk

Comment fonctionne la facturation sur BookersDesk

Apprenez à gérer la facturation de votre propriété sur BookersDesk. Accédez à votre tableau de bord pour consulter les factures annuelles, mensuelles et actuelles, suivre les paiements, voir les données des chambres et utilisateurs, gérer les prix de canal et web, vérifier les relevés de compte et consulter les politiques de facturation. Suivez les instructions étape par étape pour effectuer des paiements, envoyer des factures par e-mail ou télécharger des factures PDF pour tenir votre compte à jour.

Résumé annuel de facturation

Cette carte présente un aperçu complet de votre facturation annuelle, incluant les charges, crédits et soldes pour toutes vos propriétés.

• Voir les charges et paiements annuels totaux.
• Identifier les factures en retard ou en attente.
• Filtrer par propriété ou par date.
• Le prix total pour vos services de gestion de canal pour la période sélectionnée.
• Le prix web total reçu par votre propriété pour les réservations pendant cette période.
• Nombre total de chambres incluses dans ce calcul.
• Nombre total d'utilisateurs associés à ce compte de propriété.
• Date du dernier paiement traité.
• Indique si le paiement a été effectué (Oui/Non).
• Vous pouvez envoyer la facture par e-mail ou la télécharger au format PDF via les boutons ci-dessous.

Paiement

Ici, vous pouvez effectuer des paiements, consulter l'historique des paiements et gérer les méthodes de paiement.

1. Sélectionnez la méthode de paiement (Carte de crédit, PayPal, etc.).
2. Saisissez les détails du paiement et confirmez le montant.
3. Soumettez le paiement en toute sécurité.

Informations du compte

Mettez à jour les informations de votre entreprise et vos coordonnées pour assurer une facturation précise.

• Modifier le nom de l'entreprise, l'adresse et la ville.
• Mettre à jour l'e-mail et le téléphone pour les notifications.
• Définir la devise par défaut pour la facturation.

Relevé du compte

Ce tableau affiche toutes les transactions, y compris les paiements, charges et soldes actuels.

• Voir la date, la description, le crédit, le débit et le solde pour chaque transaction.
• Télécharger les relevés à des fins comptables.

Informations de paiement

Gérez vos méthodes de paiement et devises enregistrées pour les transactions en ligne.

• Ajouter, modifier ou supprimer les informations de carte de crédit ou PayPal.
• Choisir la devise par défaut pour les paiements.
• Assurez-vous que les détails de paiement sont à jour pour garantir des transactions réussies.

Politiques

Vérifiez les politiques de livraison, paiement, remboursement, retour et annulation de compte.

• Consultez la politique de livraison pour la facturation et la livraison numérique.
• Comprendre les méthodes de paiement acceptées et le calendrier.
• Vérifiez la politique de remboursement pour les transactions annulées ou échouées.