Standardrapporter

Skrivet av: BookersDesk Team

Senast uppdaterad: 3 mars

I den här sektionen kan du komma åt rapporter som hjälper dig att övervaka och analysera nyckeldatan för din verksamhet. Dessa rapporter ger en detaljerad översikt över olika fastighetsaktiviteter, inklusive information om bokningar, intäkter, gästaktiviteter och mer. Du kan välja datum och visa detaljerade sammanfattningar för specifika perioder.

För att komma åt rapportsektionen, följ dessa steg:

1. Gå till din instrumentpanel och klicka på Instrumentpanel > Rapporter > Standardrapporter.
2. Välj datum.
3. I sektionen "Rapporter" ser du en lista med standardrapporter. Välj ett av alternativen för att öppna den rapport du vill analysera.

Typer av standardrapporter:

1. Gäster och Städning:
   
   • Bokningsdetaljerapport
   

   Denna rapport ger en komplett översikt över gjorda bokningar, inklusive gästdetaljer och respektive priser. Du får tillgång till all nödvändig information för att enkelt övervaka och hantera bokningar.

   • Receptionens Rapport:
   

   Denna rapport ger information om receptionens dagliga aktivitet och är användbar för att följa upp dagliga operationer.

   •Daglig Aktivitet
   

   Översikt över dagliga ankomster, avresor och gästnärvaro för fastigheten.

   • Dagens Ankomster
   

   Denna rapport ger en översikt över ankomster som förväntas under dagen.

   • Ankomster för Vald Period
   

   Denna rapport ger information om ankomster som sker under en period vald av dig.

   • Gruppankomster
   

   Information om alla gruppankomster.

   • Gruppankomster för Vald Period
   

   Visar gruppankomster inom den valda perioden.

   • Avresor
   

   Listar gästavresor för idag eller en vald period.

   • Avresor för Vald Period
   

   Detaljer om gästavresor inom en vald period.

   •Nuvarande Gäster
   

   Information om gäster registrerade för att stanna under den valda perioden.

   • Gäster som Bor Under Vald Period
   

   Information om gäster registrerade för att stanna under den valda perioden.

   •Dagliga Enhetsrapporter
   

   Ger detaljerad information om ankomster, avresor och gäster per enhet för varje dag.

   • Ankomster, Avresor och Gäster per Rum
   

   Visar ankomster, avresor och gäster för varje rum per dag.

   • Daglig Enhetsaktivitet
   

   Visar ankomster, avresor och gäster per enhet per dag, exklusive avbrutna, svartlistade eller förfrågnsstatus.

   • Dagliga Enhetsanteckningar
   

   Ankomster, avresor och gäster per enhet med enhetsanteckningar, exklusive avbrutna, svartlistade eller förfrågnsstatus.

   • Avresestädning
   

   Övervakar städaktivitet av rum som blir tillgängliga efter gästavresor.

   • Städöversikt
   

   Sammanfattning av enheter med avresor, ankomster och upptagna rum.

   • Daglig Status
   

   Visar daglig status och understatus per rumstyp.

   • Fastighetsanteckningar
   

   Information om fastighets-, rums- och enhetsanteckningar.

   • Städrapport
   

   Listar avresor, ankomster och upptagna rum för städändamål.

   • Landsrapport
   

   Visar gästers stad- och landsinformation.



2. Beläggning:
   
   • Daglig Beläggning:
   

   Denna rapport inkluderar information om ankomster, avgångar, upptagna och tillgängliga rum för varje dag.

   • Rumsbeläggning:
   

   Denna rapport ger en detaljerad översikt över upptagna och tillgängliga rum, inklusive rumsnätter och gäster.

   • Månadsbeläggning:
   

   Denna rapport ger information om rumsbeläggning under en månad och också en sammanfattning för hela perioden.

   •Kanalbeläggning
   

   Visar rumsbeläggning uppdelad efter bokningskanal för den valda perioden.

   •Daglig Kanalbeläggning
   

   Visar rumsbeläggning per kanal för varje dag, inklusive ankomster och avresor.

3. Service
   
   • Frukostrapport
   

   Denna sida visar en detaljerad frukostrapport för varje fastighet inom de valda datumen. För varje rum kan du se gästens namn, antal nätter, total frukost serverad och totalpris. Den ger också dagliga totaler för att hjälpa till att spåra måltidstjänster och gästkonsumtion effektivt.

   • Måltidsrapport
   

   Denna sida ger en detaljerad måltidsrapport för varje fastighet inom det valda datumintervallet. Du kan se rumsinformation, gästnamn, antal nätter och antal för frukost, lunch och middag per gäst. Rapporten sammanfattar också totala måltider och priser per datum, vilket hjälper dig att spåra måltidstjänster, fakturering och gästkonsumtion noggrant.

Fördelar med Standardrapporter:

• Standardrapporter ger en komplett översikt av fastighetens prestation och tillåter analys av olika aktiviteter såsom ankomster, avgångar och beläggning.
• Med detaljerade rapporter om intäkter och fakturor kan du få en tydlig bild av din fastighets ekonomi och fatta informerade beslut för att maximera intäkterna.
• Med en detaljerad översikt över gäster och deras aktiviteter kan du snabbt svara på gästbehov och erbjuda en mer personlig service.
• Rapporter om beläggning och tillgänglighet gör att du kan övervaka rumsstatus och göra nödvändiga justeringar för att optimera beläggning och kapacitetsförvaltning.