Standardrapporter

Skrevet av: BookersDesk Team

Sist oppdatert: 3. mars

I denne seksjonen kan du få tilgang til rapporter som vil hjelpe deg med å overvåke og analysere nøkkeldatoene for virksomheten din. Disse rapportene gir en detaljert oversikt over ulike eiendomshandlinger, inkludert informasjon om bestillinger, inntekter, gjesteaktivitet og mer. Du kan velge datoer og se detaljerte sammendrag for spesifikke perioder.

For å få tilgang til rapportseksjonen, følg disse trinnene:

1. Gå til dashbordet ditt og klikk på Dashbord > Rapporter > Standardrapporter.
2. Velg datoene.
3. I "Rapporter" seksjonen vil du se en liste over standardrapporter. Velg en av alternativene for å åpne rapporten du ønsker å analysere.

Typer av standardrapporter:

1. Gjester og Housekeeping:
   
   • Bestillingsdetaljerapport
   

   Denne rapporten gir en fullstendig oversikt over bestillinger som er gjort, inkludert gjestedetaljer og respektive priser. Du vil ha tilgang til all nødvendig informasjon for enkelt å overvåke og administrere bestillinger.

   • Resepsjonsrapport:
   

   Denne rapporten gir informasjon om den daglige aktiviteten ved resepsjonen og er nyttig for å spore daglige operasjoner.

   •Daglig aktivitet
   

   Oversikt over daglige ankomster, avreiser og gjestetilstedeværelse for eiendommen.

   • Dagens ankomster
   

   Denne rapporten gir en oversikt over de ankomstene som forventes i løpet av dagen.

   • Ankomster for valgt periode
   

   Denne rapporten gir informasjon om ankomster som vil finne sted i en valgt periode.

   • Gruppeankomster
   

   Informasjon om alle gruppeankomster.

   • Gruppeankomster for valgt periode
   

   Viser gruppeankomster innenfor den valgte perioden.

   • Avreiser
   

   Lister gjesteavreiser for i dag eller en valgt periode.

   • Avreiser for valgt periode
   

   Detaljer om gjesteavreiser innenfor en valgt periode.

   •Nåværende gjester
   

   Informasjon om gjester registrert for opphold i løpet av den valgte perioden.

   • Gjester som oppholder seg i løpet av valgt periode
   

   Informasjon om gjester registrert for opphold i løpet av den valgte perioden.

   •Daglige enhetsrapporter
   

   Gir detaljert informasjon om ankomster, avreiser og gjester per enhet for hver dag.

   • Ankomster, avreiser og gjester per rom
   

   Viser ankomster, avreiser og gjester for hvert rom per dag.

   • Daglig enhetsaktivitet
   

   Viser ankomster, avreiser og gjester per enhet per dag, ekskluderer kansellerte, svartelistede eller forespørselsstatus.

   • Daglige enhetsnotater
   

   Ankomster, avreiser og gjester per enhet med enhetsnotater, ekskluderer kansellerte, svartelistede eller forespørselsstatus.

   • Avreiserengjøring
   

   Overvåker rengjøringsaktivitet av rom som blir tilgjengelige etter gjesteavreiser.

   • Rengjøringsoversikt
   

   Sammendrag av enheter med avreiser, ankomster og opptatte rom.

   • Daglig status
   

   Viser daglig status og understatus per romtype.

   • Eiendomsnotater
   

   Informasjon om eiendommer, rom og enhetsnotater.

   • Rengjøringsrapport
   

   Lister avreiser, ankomster og opptatte rom for rengjøringsformål.

   • Landrapport
   

   Viser gjesteby- og landinformasjon.



2. Belegg:
   
   • Daglig belegg:
   

   Denne rapporten inneholder informasjon om ankomster, avreiser, opptatte og tilgjengelige rom for hver dag.

   • Rombelegg:
   

   Denne rapporten gir en detaljert oversikt over opptatte og tilgjengelige rom, inkludert romnetter og gjester.

   • Månedlig belegg:
   

   Denne rapporten gir informasjon om rombelegg i løpet av en måned og også et sammendrag for hele perioden.

   •Kanalbelegg
   

   Viser rombelegg fordelt på bookingkanal for den valgte perioden.

   •Daglig kanalbelegg
   

   Viser rombelegg per kanal for hver dag, inkludert ankomster og avreiser.

3. Service
   
   • Frokostrapport
   

   Denne siden viser en detaljert frokostrapport for hver eiendom innenfor de valgte datoene. For hvert rom kan du se gjestenavn, antall netter, total frokost servert og totalpris. Den gir også daglige totaler for å hjelpe med å spore måltidstjenester og gjestens forbruk effektivt.

   • Måltidsrapport
   

   Denne siden gir en detaljert måltidsrapport for hver eiendom innenfor det valgte datoområdet. Du kan se rominformasjon, gjestenavn, antall netter og antall for frokost, lunsj og middag per gjest. Rapporten oppsummerer også totale måltider og priser per dato, som hjelper deg med å spore måltidstjenester, fakturering og gjestens forbruk nøyaktig.

Fordeler med standardrapporter:

• Standardrapporter gir en komplett oversikt over eiendommens ytelse og lar deg analysere ulike aktiviteter som ankomster, avreiser og belegg.
• Med detaljerte rapporter om inntekter og fakturaer, kan du få et klart bilde av eiendommens økonomi og ta informerte beslutninger for å maksimere inntektene.
• Med en detaljert oversikt over gjester og deres aktiviteter, kan du reagere raskere på gjestenes behov og tilby en mer personlig service.
• Belegg og tilgjengelighetsrapporter lar deg overvåke romstatus og gjøre nødvendige justeringer for å optimalisere belegg og kapasitetshåndtering.