Standaardrapporten

Geschreven door: BookersDesk Team

Laatst bijgewerkt: 3 maart

In deze sectie kunt u rapporten raadplegen die u helpen de belangrijkste gegevens van uw bedrijf te monitoren en analyseren. Deze rapporten bieden een gedetailleerd overzicht van verschillende activiteiten van de accommodatie, inclusief informatie over reserveringen, inkomsten, gastactiviteiten en meer. U kunt data selecteren en gedetailleerde samenvattingen voor specifieke periodes bekijken.

Om toegang te krijgen tot de rapportsectie, volgt u deze stappen:

1. Ga naar uw dashboard en klik op Dashboard > Rapporten > Standaardrapporten.
2. Selecteer de data.
3. In de "Rapporten" sectie ziet u een lijst met standaardrapporten. Kies een van de opties om het rapport te openen dat u wilt analyseren.

Soorten standaardrapporten:

1. Gasten en Housekeeping:
   
   • Boekingsgegevens Rapport
   

   Dit rapport biedt een volledig overzicht van gemaakte reserveringen, inclusief gastgegevens en respectieve prijzen. U heeft toegang tot alle benodigde informatie om reserveringen gemakkelijk te monitoren en te beheren.

   • Receptierapport:
   

   Dit rapport biedt informatie over de dagelijkse activiteiten van de receptie en is nuttig voor het volgen van dagelijkse operaties.

   •Dagelijkse Activiteit
   

   Overzicht van dagelijkse aankomsten, vertrekken en gastenaanwezigheid voor de accommodatie.

   • Aankomsten Vandaag
   

   Dit rapport biedt een overzicht van de verwachte aankomsten voor de dag.

   • Aankomsten voor Geselecteerde Periode
   

   Dit rapport biedt informatie over de verwachte aankomsten tijdens een door jou geselecteerde periode.

   • Groepsaankomsten
   

   Informatie over alle groepsaankomsten.

   • Groepsaankomsten voor Geselecteerde Periode
   

   Toont groepsaankomsten binnen de gekozen periode.

   • Vertrekken
   

   Toont gastvertrekken voor vandaag of een geselecteerde periode.

   • Vertrekken voor Geselecteerde Periode
   

   Details van gastvertrekken binnen een geselecteerde periode.

   •Huidige Gasten
   

   Informatie over gasten die geregistreerd staan voor verblijf tijdens de geselecteerde periode.

   • Gasten die Verblijven Tijdens Geselecteerde Periode
   

   Informatie over gasten die geregistreerd staan voor verblijf tijdens de geselecteerde periode.

   •Dagelijkse Eenheid Rapporten
   

   Biedt gedetailleerde informatie over aankomsten, vertrekken en gasten per eenheid voor elke dag.

   • Aankomsten, Vertrekken en Gasten per Kamer
   

   Toont aankomsten, vertrekken en gasten voor elke kamer per dag.

   • Dagelijkse Eenheid Activiteit
   

   Toont aankomsten, vertrekken en gasten per eenheid per dag, exclusief geannuleerde, zwartgelijste of aanvraagstatus.

   • Dagelijkse Eenheid Notities
   

   Aankomsten, vertrekken en gasten per eenheid met eenheidnotities, exclusief geannuleerde, zwartgelijste of aanvraagstatus.

   • Vertrek Schoonmaak
   

   Monitort schoonmaakactiviteit van kamers die beschikbaar komen na gastvertrekken.

   • Schoonmaakoverzicht
   

   Samenvatting van eenheden met vertrekken, aankomsten en bezette kamers.

   • Dagelijkse Status
   

   Toont dagelijkse status en substatus per kamertype.

   • Accommodatie Notities
   

   Informatie over accommodatie-, kamer- en eenheidnotities.

   • Schoonmaakrapport
   

   Toont vertrekken, aankomsten en bezette kamers voor schoonmaakdoeleinden.

   • Landenrapport
   

   Toont gaststad- en landeninformatie.



2. Bezetting:
   
   • Dagelijkse Bezetting:
   

   Dit rapport bevat informatie over aankomsten, vertrekkende gasten, bezette en beschikbare kamers voor elke dag.

   • Kamers Bezetting:
   

   Dit rapport biedt een gedetailleerd overzicht van bezette en beschikbare kamers, inclusief kamer nachten en gasten.

   • Maand Bezetting:
   

   Dit rapport biedt informatie over kamerbezetting tijdens een maand en biedt ook een samenvatting voor de totale periode.

   •Kanaal Bezetting
   

   Toont kamerbezetting uitgesplitst naar boekingskanaal voor de geselecteerde periode.

   •Dagelijkse Kanaal Bezetting
   

   Toont kamerbezetting per kanaal voor elke dag, inclusief aankomsten en vertrekken.

3. Service
   
   • Ontbijtrapport
   

   Deze pagina toont een gedetailleerd ontbijtrapport voor elke accommodatie binnen de geselecteerde datums. Voor elke kamer kun je de gastnaam, aantal nachten, totaal geserveerd ontbijt en totale prijs bekijken. Het biedt ook dagelijkse totalen om maaltijdservices en gastconsumptie efficiënt bij te houden.

   • Maaltijdrapport
   

   Deze pagina biedt een gedetailleerd maaltijdrapport voor elke accommodatie binnen het geselecteerde datumbereik. Je kunt kamerinformatie, gastnamen, aantal nachten en tellingen voor ontbijt, lunch en diner per gast bekijken. Het rapport geeft ook een samenvatting van totale maaltijden en prijzen per datum, wat helpt bij het bijhouden van maaltijdservices, facturering en gastconsumptie.

Voordelen van Standaardrapporten:

• Standaardrapporten bieden een compleet overzicht van de prestaties van de accommodatie en stellen u in staat verschillende activiteiten zoals aankomsten, vertrekkende gasten en bezetting te analyseren.
• Met gedetailleerde rapporten over inkomsten en facturen kunt u een duidelijk beeld krijgen van de financiën van uw accommodatie en weloverwogen beslissingen nemen om de inkomsten te maximaliseren.
• Met een gedetailleerd overzicht van gasten en hun activiteiten kunt u sneller reageren op de behoeften van gasten en een meer gepersonaliseerde service bieden.
• Bezetting- en beschikbaarheidsrapporten stellen u in staat om de status van kamers te controleren en noodzakelijke aanpassingen te doen om bezetting en capaciteitsbeheer te optimaliseren.