Standaardrapporten

Geschreven door: BookersDesk Team

Laatst bijgewerkt: 3 maart

In deze sectie kunt u rapporten raadplegen die u helpen de belangrijkste gegevens van uw bedrijf te monitoren en analyseren. Deze rapporten bieden een gedetailleerd overzicht van verschillende activiteiten van de accommodatie, inclusief informatie over reserveringen, inkomsten, gastactiviteiten en meer. U kunt data selecteren en gedetailleerde samenvattingen voor specifieke periodes bekijken.

Om toegang te krijgen tot de rapportsectie, volgt u deze stappen:

1. Ga naar uw dashboard en klik op Dashboard > Rapporten > Standaardrapporten.
2. Selecteer de data.
3. In de "Rapporten" sectie ziet u een lijst met standaardrapporten. Kies een van de opties om het rapport te openen dat u wilt analyseren.

Soorten standaardrapporten:

1. Gasten en Housekeeping:
   
   • Boekingsgegevens Rapport
   

   Dit rapport biedt een volledig overzicht van gemaakte reserveringen, inclusief gastgegevens en respectieve prijzen. U heeft toegang tot alle benodigde informatie om reserveringen gemakkelijk te monitoren en te beheren.

   • Receptierapport:
   

   Dit rapport biedt informatie over de dagelijkse activiteiten van de receptie en is nuttig voor het volgen van dagelijkse operaties.



2. Dagelijkse Activiteit:
   
   • Aankomsten van vandaag:
   

   Dit rapport biedt een overzicht van de verwachte aankomsten voor de dag.

   • Aankomsten voor de geselecteerde periode:
   

   Dit rapport biedt informatie over de verwachte aankomsten tijdens een door jou geselecteerde periode.

   • Vertrekken:
   

   Dit rapport bevat informatie over gastvertrekken voor de geselecteerde periode.

3. Huidige Gasten:
   
   • Gasten in de geselecteerde periode:
   

   Dit rapport biedt informatie over de gasten die zijn geregistreerd om te verblijven tijdens de geselecteerde periode.

4. Dagelijkse Eenheidsrapporten:
   
   • Aankomsten, Vertrekken en Gasten per Eenheid:
   

   Dit rapport biedt informatie over aankomsten, vertrekkende gasten en gasten op kamers voor een specifieke periode.

   • Vertrek Schoonmaak:
   

   Dit rapport helpt bij het volgen van de schoonmaakactiviteit van kamers die beschikbaar komen na gastvertrekken.

5. Bezetting:
   
   • Dagelijkse Bezetting:
   

   Dit rapport bevat informatie over aankomsten, vertrekkende gasten, bezette en beschikbare kamers voor elke dag.

   • Kamers Bezetting:
   

   Dit rapport biedt een gedetailleerd overzicht van bezette en beschikbare kamers, inclusief kamer nachten en gasten.

   • Maand Bezetting:
   

   Dit rapport biedt informatie over kamerbezetting tijdens een maand en biedt ook een samenvatting voor de totale periode.



6. Financiën:
   
   • Maandinkomsten:
   

   Dit rapport biedt een samenvatting van maandinkomsten voor de geselecteerde periode, inclusief inkomsten uit alle reserveringen en respectieve prijzen.

   • Prijs per Inchecken:
   

   Dit rapport biedt informatie over inkomsten en prijzen die bij het inchecken zijn ingesteld.

   • Maandinkomsten bij Uitchecken:
   

   Dit rapport biedt informatie over inkomsten gegenereerd uit reserveringen die na het uitchecken zijn voltooid.

   • Maandinkomsten per Aanmaakdatum:
   

   Dit rapport biedt gegevens over inkomsten voor reserveringen die zijn gemaakt tijdens de geselecteerde periode.

   • Factuur Items:
   

   Dit rapport biedt details over gefactureerde items, inclusief elk item gekoppeld aan voltooide reserveringen.

   

Voordelen van Standaardrapporten:

• Standaardrapporten bieden een compleet overzicht van de prestaties van de accommodatie en stellen u in staat verschillende activiteiten zoals aankomsten, vertrekkende gasten en bezetting te analyseren.
• Met gedetailleerde rapporten over inkomsten en facturen kunt u een duidelijk beeld krijgen van de financiën van uw accommodatie en weloverwogen beslissingen nemen om de inkomsten te maximaliseren.
• Met een gedetailleerd overzicht van gasten en hun activiteiten kunt u sneller reageren op de behoeften van gasten en een meer gepersonaliseerde service bieden.
• Bezetting- en beschikbaarheidsrapporten stellen u in staat om de status van kamers te controleren en noodzakelijke aanpassingen te doen om bezetting en capaciteitsbeheer te optimaliseren.