Standardrapporter

Skrevet af: BookersDesk Team

Sidst opdateret: 3. marts

I dette afsnit kan du få adgang til rapporter, der hjælper dig med at overvåge og analysere de vigtigste forretningsdata. Disse rapporter giver et detaljeret overblik over de forskellige aktiviteter på din indkvartering, herunder information om bookinger, indtægter, kundernes aktiviteter og meget mere. Du kan vælge data for bestemte perioder og få vist detaljerede oplysninger.

Sådan får du adgang til rapportsektionen:

1. Gå til Dashboard og klik på sektionen Dashboard > Rapporter > Standardrapporter.
2. Vælg de ønskede data.
3. Under "Rapporter" ser du en liste over standardrapporter. Vælg en af mulighederne for at åbne den rapport, du vil analysere.

Typer af standardrapporter:

1. Gæster og Rengøring:
   
   • Bookingdetaljer
   

   Denne rapport giver et fuldstændigt overblik over de foretagne bookinger, herunder kundedata og de relevante priser. Du får alle de nødvendige oplysninger for nemt at overvåge og administrere dine bookinger.

   • Receptionens rapport:
   

   Denne rapport giver oplysninger om receptionens daglige aktivitet og er nyttig til at overvåge de daglige operationer.

   •Daglig aktivitet
   

   Oversigt over daglige ankomster, afgange og gæsters tilstedeværelse for ejendommen.

   • Dagens ankomster
   

   Rapporten giver et overblik over forventede ankomster i løbet af dagen.

   • Ankomster i valgt periode
   

   Rapporten giver information om ankomster inden for den periode, du har valgt.

   • Gruppeankomster
   

   Information om alle gruppeankomster.

   • Gruppeankomster i valgt periode
   

   Viser gruppeankomster inden for den valgte periode.

   • Afgange
   

   Lister gæsters afgange i dag eller for en valgt periode.

   • Afgange i valgt periode
   

   Detaljer om gæsters afgange inden for en valgt periode.

   •Nuværende gæster
   

   Information om gæster registreret til ophold i den valgte periode.

   • Gæster i valgt periode
   

   Information om gæster registreret til ophold i den valgte periode.

   •Daginformation pr. enhed
   

   Giver detaljeret information om ankomster, afgange og gæster pr. enhed for hver dag.

   • Ankomster, afgange og gæster pr. værelse
   

   Viser ankomster, afgange og gæster pr. værelse pr. dag.

   • Daglig enhedsaktivitet
   

   Viser ankomster, afgange og gæster pr. enhed pr. dag, ekskl. annullerede, sortlistede eller forespørgselsstatus.

   • Dagsnoter pr. enhed
   

   Ankomster, afgange og gæster pr. enhed med enhedsnoter, ekskl. annullerede, sortlistede eller forespørgselsstatus.

   • Rengøring efter afgang
   

   Overvåger rengøringsaktivitet for værelser, der bliver ledige efter gæsters afgang.

   • Rengøringsoversigt
   

   Opsummering af enheder med afgange, ankomster og optagne værelser.

   • Daglig status
   

   Viser daglig status og understatus pr. værelsestype.

   • Ejendomsnoter
   

   Information om ejendom, værelse og enhedsnoter.

   • Rengøringsrapport
   

   Lister afgange, ankomster og optagne værelser til rengøringsformål.

   • Landsrapport
   

   Viser gæsters by og land information.



2. Belegningsrate:
   
   • Daglig belegenhed:
   

   Denne rapport indeholder oplysninger om ankomster, afrejser, optagne og ledige værelser for hver dag.

   • Værelsesbelegning:
   

   Denne rapport giver et detaljeret overblik over optagne og ledige værelser, herunder overnatninger og antal gæster.

   • Månedlig belegenhed:
   

   Denne rapport viser værelsesbelegningen for en måned og en sammenfattende oversigt for den periode.

   •Kanalbelægning
   

   Viser værelsesbelægning opdelt efter bookingkanal for den valgte periode.

   •Daglig kanalbelægning
   

   Viser værelsesbelægning pr. kanal pr. dag, inkl. ankomster og afgange.

3. Service
   
   • Morgenmadsrapport
   

   Denne side viser en detaljeret morgenmadsrapport for hver ejendom inden for de valgte datoer. For hvert værelse kan du se gæstens navn, antal nætter, total morgenmad serveret og total pris. Derudover gives daglige totaler for at effektivt spore måltidstjenester og gæsteforbrug.

   • Måltidsrapport
   

   Denne side giver en detaljeret måltidsrapport for hver ejendom inden for det valgte datointerval. Du kan se værelsesoplysninger, gæsternes navne, antal nætter samt antal morgenmad, frokost og aftensmad pr. gæst. Rapporten opsummerer også det samlede antal måltider og priser pr. dag, så du nemt kan følge måltidstjenester, fakturering og gæsternes forbrug.

Fordele ved standardrapporter:

• Standardrapporter giver et fuldstændigt overblik over indkvarteringens præstationer og giver mulighed for at analysere forskellige aktiviteter som ankomster, afrejser og belegenhed.
• Med de detaljerede indtægts- og faktureringrapporter får du et klart billede af din indkvarterings økonomi og kan træffe informerede beslutninger for at maksimere indtægterne.
• Med et detaljeret overblik over gæsterne og deres aktiviteter kan du reagere hurtigere på deres behov og tilbyde mere skræddersyede tjenester.
• Rapporter om belegenhed og tilgængelighed giver dig mulighed for at overvåge værelsernes status og foretage nødvendige justeringer for at optimere belegenheden og kapaciteten.