HostelWorld-integration i BookersDesk

image
Skrivet av: BookersDesk-teamet
Senast uppdaterad: 3 mars

Detta dokument förklarar hela processen för att ansluta och konfigurera din fastighet på HostelWorld via BookersDesk. Följ stegen nedan noggrant för att säkerställa en framgångsrik integration.

Steg för HostelWorld-integration i BookersDesk

1. Begäran om anslutning till HostelWorld

För att aktivera anslutningen mellan HostelWorld och BookersDesk behöver du kontakta HostelWorlds support och skicka en officiell begäran om anslutning.

Steg för att begära anslutning:

  1. Logga in på ditt e-postkonto och skicka en begäran om anslutning med BookersDesk till HostelWorlds support.
  2. I e-postmeddelandet ska du inkludera följande information:
    • Hotellets namn som det är registrerat på HostelWorld.
    • (Hotell-ID) på HostelWorld.
  3. Efter att du har skickat e-postmeddelandet, vänta på en bekräftelse från HostelWorld om att anslutningen har aktiverats.

2. Konfiguration i BookersDesk

När du har fått bekräftelsen från HostelWorld, ange de nödvändiga uppgifterna i BookersDesk för att slutföra anslutningen:

  1. Logga in på ditt konto på BookersDesk och gå till avsnittet för OTA-anslutningar.
  2. Hitta alternativet för HostelWorld och fyll i den begärda informationen:
  3. Ange HW ID (fastighetens identifierare på HostelWorld).
  4. Ange API-lösenordet som du fått från HostelWorld.
  5. Säkerställ att den valda valutan för fastigheten är Euro, eftersom HostelWorld endast stöder denna valuta.
  6. Klicka på knappen Spara för att slutföra konfigurationen.

4. Anslutning av rum

Efter att ha ställt in fastighetsdetaljerna är det nödvändigt att ansluta rummen individuellt till HostelWorld-systemet:

  1. För varje rum i BookersDesk, ange:
    • Rumskoden som den är registrerad på HostelWorld från alternativet Hämta koder.
    • Priskoden för det aktuella rummet från alternativet
  2. Aktivera synkronisering för bokningar, priser och lager genom att välja de motsvarande alternativen.
  3. Upprepa denna process för varje rum du vill hantera via BookersDesk.
  4. Klicka på knappen Spara för att spara alla ändringar.

5. Aktivering av prisplaner

För att BookersDesk ska kunna hantera priser och tillgänglighet för rum på HostelWorld, konfigurera prisplanerna (rate plans):

Rummen kopplas automatiskt till systemets huvudsakliga prisplan (Main Rate Plan). Om du vill använda en annan prisplan, följ stegen nedan:

Användning av en ny prisplan:

  1. Gå till avsnittet Priser > Daglig prishantering.
  2. Välj den önskade prisplanen som du vill koppla till HostelWorld.
  3. Klicka på knappen Hämta kod för att hämta prisplanens ID.
  4. Klicka på knappen Spara för att spara alla ändringar.

Gå sedan tillbaka till sidan OTA-hantering > HostelWorld:

Klicka på knappen “Uppdatera rum” för varje listning för att synkronisera priserna enligt den nya prisplanen.

6. Frånkoppling av fastigheten

Om du vill koppla från fastigheten, klicka på knappen längst ner “Koppla från fastighet”, och anslutningen till HostelWorld kommer att avslutas. Du kommer inte längre att kunna göra ändringar i BookersDesk.

Fördelar med integrationen

Efter att ha följt dessa steg kommer integrationen av HostelWorld med BookersDesk att vara fullt fungerande, vilket möjliggör automatisk hantering av bokningar, priser och lager.

Om du stöter på problem under processen rekommenderas det att kontakta BookersDesks tekniska support för ytterligare hjälp.

Moduler