Integracja HostelWorld z BookersDesk

image
Napisane przez: Zespół BookersDesk
Ostatnia aktualizacja: 3 marca

Ten dokument opisuje cały proces łączenia i konfiguracji Twojej nieruchomości na HostelWorld za pośrednictwem BookersDesk. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby zapewnić udaną integrację.

Kroki do integracji HostelWorld z BookersDesk

1. Wniosek o połączenie z HostelWorld

Aby aktywować połączenie między HostelWorld a BookersDesk, należy skontaktować się z pomocą techniczną HostelWorld i złożyć oficjalny wniosek o połączenie.

Kroki do złożenia wniosku o połączenie:

  1. Zaloguj się na swoje konto e-mail i wyślij prośbę o połączenie z BookersDesk do wsparcia HostelWorld.
  2. W e-mailu podaj następujące informacje:
    • Nazwę hotelu, taką jak zarejestrowana na HostelWorld.
    • (ID hotelu) na HostelWorld.
  3. Po wysłaniu e-maila, oczekuj na potwierdzenie od HostelWorld, że połączenie zostało aktywowane.

2. Konfiguracja w BookersDesk

Po otrzymaniu potwierdzenia od HostelWorld, wprowadź niezbędne dane w BookersDesk, aby zakończyć połączenie:

  1. Zaloguj się na swoje konto na BookersDesk i przejdź do sekcji połączeń z OTA.
  2. Znajdź opcję dla HostelWorld i wypełnij wymagane dane:
  3. Wprowadź HW ID (identyfikator nieruchomości na HostelWorld).
  4. Wprowadź hasło API otrzymane od HostelWorld.
  5. Upewnij się, że wybrana waluta dla nieruchomości to Euro, ponieważ HostelWorld obsługuje tylko tę walutę.
  6. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć konfigurację.

4. Łączenie pokoi

Po skonfigurowaniu szczegółów nieruchomości, należy połączyć pokoje indywidualnie z systemem HostelWorld:

  1. Dla każdego pokoju w BookersDesk, ustaw:
    • Kod pokoju, jak zarejestrowano na HostelWorld, z opcji Pobierz kody.
    • Kod stawki dla odpowiedniego pokoju z opcji
  2. Włącz synchronizację dla rezerwacji, cen i inwentarza, wybierając odpowiednie opcje.
  3. Powtórz ten proces dla każdego pokoju, który chcesz zarządzać za pośrednictwem BookersDesk.
  4. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać wszystkie zmiany.

5. Aktywacja planów taryfowych

Aby BookersDesk mógł zarządzać cenami i dostępnością pokoi na HostelWorld, skonfiguruj plany taryfowe (rate plans):

Pokoje są automatycznie powiązane z głównym planem taryfowym systemu (Main Rate Plan). Jeśli chcesz użyć innego planu taryfowego, wykonaj poniższe kroki:

Używanie nowego planu taryfowego:

  1. Przejdź do sekcji Ceny > Zarządzanie cenami dziennymi.
  2. Wybierz żądany plan taryfowy, który chcesz powiązać z HostelWorld.
  3. Kliknij przycisk Pobierz kod, aby uzyskać ID planu taryfowego.
  4. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać wszystkie zmiany.

Następnie wróć do strony Zarządzanie OTA > HostelWorld:

Kliknij przycisk “Zaktualizuj pokój” dla każdej pozycji, aby zsynchronizować ceny zgodnie z nowym planem taryfowym.

6. Odłączenie nieruchomości

Jeśli chcesz odłączyć nieruchomość, kliknij przycisk na dole “Odłącz nieruchomość”, a połączenie z HostelWorld zostanie przerwane. Nie będziesz już mógł wprowadzać zmian w BookersDesk.

Korzyści z integracji

Po wykonaniu tych kroków integracja HostelWorld z BookersDesk będzie w pełni funkcjonalna, umożliwiając automatyczne zarządzanie rezerwacjami, cenami i inwentarzem.

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy w trakcie procesu, zaleca się skontaktowanie z pomocą techniczną BookersDesk w celu uzyskania dalszej pomocy.

Moduły