HostelWorld-integraatio BookersDeskissä

Kirjoittanut: BookersDesk-tiimi

Viimeksi päivitetty: 3. maaliskuuta

Tämä dokumentti selittää koko prosessin kiinteistösi yhdistämiseksi ja konfiguroimiseksi HostelWorldiin BookersDeskin kautta. Seuraa alla olevia vaiheita tarkasti varmistaaksesi onnistuneen integraation.

Vaiheet HostelWorld-integraatioon BookersDeskissä

1. Yhteyden pyytäminen HostelWorldiin

Yhteyden aktivoimiseksi HostelWorldin ja BookersDeskin välillä sinun on otettava yhteyttä HostelWorldin tukeen ja tehtävä virallinen yhteydenottopyyntö.

Vaiheet yhteyden pyytämiseksi:

1. Kirjaudu sähköpostitilillesi ja lähetä yhteydenottopyyntö BookersDeskin kanssa HostelWorldin tukeen.
2. Sähköpostissa tulee sisältää seuraavat tiedot:
• Hotellin nimi sellaisena kuin se on rekisteröity HostelWorldissä.
• (Hotelli-ID) HostelWorldissä.
3. Sähköpostin lähettämisen jälkeen odota vahvistusta HostelWorldiltä, että yhteys on aktivoitu.

2. Konfigurointi BookersDeskissä

Saatuasi vahvistuksen HostelWorldiltä, syötä tarvittavat tiedot BookersDeskiin viimeistelläksesi yhteyden:

1. Kirjaudu tilillesi osoitteessa BookersDesk ja siirry OTA-yhteyksien osioon.
2. Etsi vaihtoehto HostelWorld ja täytä vaaditut tiedot:
3. Syötä HW ID (kiinteistön tunniste HostelWorldissä).
4. Syötä API-salasana, joka on saatu HostelWorldiltä.
5. Varmista, että kiinteistölle valittu valuutta on Euro, koska HostelWorld tukee vain tätä valuuttaa.
6. Napsauta Tallenna-painiketta suorittaaksesi konfiguroinnin loppuun.

4. Huoneiden yhdistäminen

Kiinteistötietojen asettamisen jälkeen sinun on yhdistettävä huoneet yksitellen HostelWorld-järjestelmään:

1. Aseta jokaiselle huoneelle BookersDeskissä:
• Huonekoodi, kuten se on rekisteröity HostelWorldissä, vaihtoehdosta Hae koodit.
• Hintakoodi kyseiselle huoneelle vaihtoehdosta
2. Ota synkronointi käyttöön varauksille, hinnoille ja varastolle valitsemalla vastaavat vaihtoehdot.
3. Toista tämä prosessi jokaiselle huoneelle, jota haluat hallinnoida BookersDeskin kautta.
4. Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi kaikki muutokset.

5. Hintasuunnitelmien aktivointi

Jotta BookersDesk voi hallita huoneiden hinnoittelua ja saatavuutta HostelWorldissä, määritä hintasuunnitelmat (rate plans):

Huoneet linkitetään automaattisesti järjestelmän päähintasuunnitelmaan (Main Rate Plan). Jos haluat käyttää eri hintasuunnitelmaa, seuraa alla olevia vaiheita:

Uuden hintasuunnitelman käyttö:

1. Siirry osioon Hinnat > Päivittäisten hintojen hallinta.
2. Valitse haluamasi hintasuunnitelma, jonka haluat linkittää HostelWorldiin.
3. Napsauta Hae koodi-painiketta saadaksesi hintasuunnitelman tunnuksen.
4. Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi kaikki muutokset.

Palaa sitten sivulle OTA-hallinta > HostelWorld:

Napsauta “Päivitä huone”-painiketta jokaiselle listaukselle synkronoidaksesi hinnat uuden hintasuunnitelman mukaisesti.

6. Kiinteistön irrottaminen

Jos haluat irrottaa kiinteistön, napsauta alareunassa olevaa “Irrota kiinteistö”-painiketta, ja yhteys HostelWorldiin katkeaa. Et voi enää tehdä muutoksia BookersDeskissä.

Integraation edut

Kun olet noudattanut näitä vaiheita, HostelWorldin integraatio BookersDeskiin toimii täysin, mahdollistaen varausten, hinnoittelun ja varaston automaattisen hallinnan.

Jos kohtaat ongelmia prosessin aikana, on suositeltavaa ottaa yhteyttä BookersDeskin tekniseen tukeen lisäavun saamiseksi.